Интеграция
Получение ответов из Яндекс.Форм → Добавление массива строк в таблицу Google
В этой инструкции мы по шагам с примерами разберём, как настроить оба сервиса и связать их между собой:
- Настройка приёма ответов из Яндекс.Форм: укажите поля заявки, скопируйте URL вебхука и подключите интеграцию API в форме с POST и JSON.
- Настройка записи массива строк в Google Таблицы: подключение, лист, списки в столбцах, дубликаты и поведение при разной длине списков.
Отдельные инструкции: источник «Получение ответов из Яндекс.Форм» · действие «Добавление массива строк в таблицу Google»
Не хотите настраивать сами? Сделаем бесплатно
Напишите, какие сервисы нужно связать. Специалист настроит интеграцию, проверит, что данные доходят, и оставит вам готовый процесс.
Создание подключений
Если вы ещё не создавали нужные подключения - не пропускайте этот блок: без них настроить интеграцию не получится. Если подключения уже есть в WebJack, можно сразу перейти к настройке источника и действия ниже.
Подключение Google Таблиц
Создание подключения
- В меню откройте «Подключения» и нажмите «+».
- Выберите тип «Таблицы Google» и нажмите «Выбрать».
- Укажите название подключения и нажмите «Подключить».
Авторизация Google
- Выберите аккаунт Google, который нужно подключить.
- Нажмите «Продолжить».
- Разрешите приложению доступ к изменению таблиц Google и нажмите «Продолжить».
Создайте обработку
В левом меню откройте «Обработки» и нажмите «+».
Источник «Яндекс.Формы»
Ответы из Яндекс.Форм начнут поступать на URL источника после настройки интеграции API в форме. Укажите поля ответа, скопируйте URL и настройте POST-запрос с JSON в Яндекс.Формах.
Выбор типа источника
- В списке типов источника выберите «Яндекс.Формы» и нажмите кнопку «Выбрать».
URL вебхука
- Откройте вкладку «Источник данных».
- Скопируйте «URL» - он понадобится в настройках Яндекс.Форм.
Интеграция в Яндекс.Формах
- Откройте нужную форму в Яндекс.Формах.
- Перейдите на вкладку «Интеграция».
- Нажмите «Добавить группу действий», выберите «API», затем «Запрос заданным методом».
- В поле «URL» вставьте скопированный адрес.
- Выберите метод «POST».
- В тело запроса добавьте переменную «Ответы на вопросы в виде JSON» и отметьте все вопросы.
- Нажмите «Сохранить».
Заполните и отправьте тестовую форму.
После этого перейдите обратно в обработку на закладку "Источник данных" и нажмите на значок карандаша возле надписи "Настройки".
В открывшемся окне нажмите «Получить поля из последнего запроса».
После того как поля загрузятся нажмите кнопку «Сохранить».
Действие «Добавить массив в таблицу Google»
В выбранный лист Google Таблиц добавляются или обновляются сразу несколько строк из списков. Выберите подключение, таблицу и лист, сопоставьте столбцы со списками и настройте обработку дубликатов.
Перейдите в обработке во вкладку "Действия" и нажмите на кнопку "Добавить действие"
Выбор действия
- В списке действий выберите «Добавить массив в таблицу Google» и нажмите «Выбрать».
Подключение
- В поле «Подключение» выберите подключение Google Таблиц.
Таблица и лист
- В поле «Таблица» выберите нужную таблицу.
- В поле «Лист» выберите лист, в который нужно записать строки.
Дубликаты и длина списков
- В поле «Обработка дубликатов» выберите режим:
- «Не проверять на дубликаты» - всегда создавать новые строки;
- «Не создавать при дубликате» - пропускать совпадения;
- «Обновить дубликат, иначе создать» - обновить найденную строку или добавить новую;
- «Только обновить дубликат» - менять только уже существующие строки.
- При необходимости включите «Выбирать дубль из последней строки», если совпадений несколько.
- В поле «При списках разной длины» выберите, что делать, если списки столбцов разной длины:
- «Выдавать ошибку» - останавливает обработку, если списки разной длины;
- «По самому короткому» - запись по самому короткому массиву, лишние данные отбрасываются;
- «По самому длинному» - запись всех списков без усечения.
Столбцы
- Заполните поля столбцов списками значений или переменными-списками из сценария. Подписи столбцов берутся из первой строки листа.
- На каждой позиции списков формируется одна строка таблицы: первый элемент каждого списка - первая строка, второй - вторая и так далее.
- Нажмите «Сохранить».
Запустите обработку
- В обработку начнут поступать данные из настроенного источника.
- По очереди выполнятся все добавленные действия.
- Входящие данные, статус и история отобразятся в «Истории операций».
Застряли на подключении или полях?
Соберём обработку «Получение ответов из Яндекс.Форм → Добавление массива строк в таблицу Google», проверим тест и запустим.