Webjack Sender для Google Таблиц

Нужно передавать строки из Google Таблиц во внешний сервис, а писать и поддерживать свой Google Apps Script долго и неудобно. Без автоматизации данные копируют вручную, ответы Forms замечают с опозданием, а при совместной работе легко пропустить нужное изменение.

Webjack Sender - дополнение для Google Таблиц, которое само отправляет данные на выбранный HTTPS-webhook при событии: правке строк, новом ответе Google Forms, изменении структуры таблицы или по расписанию. Таблицу можно связать с Webjack или поддерживаемым сервисом при помощи HTTPS-webhook. Для проверки запросов можно использовать webhook.site или webhook-test.com. Отдельная учётная запись WebJack для дополнения не нужна - достаточно указать адрес webhook.

Политика конфиденциальности · Условия использования

Возможности

Дополнение может отправлять данные, когда:

• пользователь изменил одну или несколько строк таблицы;
• в связанную Google Таблицу поступил новый ответ Google Forms;
• изменилась структура или формат таблицы;
• наступило время запуска правила по расписанию.

Для каждого правила можно настроить:

• лист Google Таблицы;
• диапазон строк или столбцов;
• дополнительные условия отправки;
• адрес webhook;
• формат передаваемых данных;
• использование заголовков таблицы как названий полей;
• запись успешного статуса в выбранную колонку;
• запись даты и времени отправки.

Поддерживается вставка диапазона с несколькими строками: каждая подходящая строка обрабатывается отдельно.

Как настроить

1. Установите Webjack Sender из Google Workspace Marketplace.
2. Откройте нужную Google Таблицу.
3. Выберите «Расширения» → «Webjack Sender» → «Открыть панель управления».
4. Добавьте правило отправки.
5. Укажите событие, лист, условия и HTTPS-адрес webhook.
6. Включите автоматизацию.

После этого дополнение отслеживает выбранные события и отправляет данные по правилам.

Чтобы отправлять данные в Webjack, вставьте URL webhook из настроек HTTP-источника.

Общая таблица

Настройки Webjack Sender относятся к конкретной Google Таблице и общие для всех, у кого есть право её редактировать.

Для одной таблицы используется один активный набор триггеров автоматизации - так система не отправляет одно и то же событие повторно.

У автоматизации есть ответственный пользователь: триггеры выполняются от его аккаунта Google. При необходимости другой редактор может переназначить автоматизацию на свой аккаунт.

Открытие панели другим пользователем не создаёт второй комплект триггеров и не приводит к дублированию отправок.

Журнал отправок

В панели Webjack Sender есть журнал последних отправок и ошибок. Для каждой операции показываются:

• дата и время;
• название правила;
• лист и номер строки, если Google передаёт эти сведения;
• результат отправки;
• HTTP-код ответа;
• описание ошибки.

В журнале не больше 30 последних записей. В нём не хранятся значения ячеек, полный адрес webhook, тело запроса или ответ внешнего сервиса.

Какие данные использует приложение

После выдачи разрешений Webjack Sender может получать:

• имя и адрес электронной почты пользователя Google;
• идентификатор и название Google Таблицы;
• названия листов;
• заголовки столбцов;
• значения ячеек и диапазонов, которые используются в правилах;
• язык, часовой пояс и другие технические параметры;
• сведения о триггерах автоматизации.

Эти данные нужны, чтобы определить таблицу, лист и изменённые строки, проверить условия, сформировать и отправить запрос на webhook пользователя, записать статус и время в таблицу, управлять триггерами и показать ответственного пользователя.

Дополнение не получает и не хранит пароль от аккаунта Google.

Передача данных

Данные из таблицы уходят только на HTTPS-адрес webhook, который пользователь указал в правиле.

Получателем может быть Webjack или поддерживаемый сервис, адрес которого Пользователь указал в настройках правила. Если указан сторонний webhook, дальнейшее хранение и обработка данных регулируются условиями этого сервиса.

Webjack Sender не продаёт данные Google, не передаёт их рекламным платформам или брокерам данных и не использует их для рекламы и ретаргетинга, профилирования, оценки кредитоспособности, создания отдельных баз данных или обучения общих моделей ИИ и машинного обучения.

Использование информации из Google APIs соответствует Google API Services User Data Policy, включая требования Limited Use.

Хранение и защита

Передача идёт по HTTPS. Авторизация и разрешения - через Google OAuth. Настройки правил, состояние автоматизации и ограниченный технический журнал хранятся средствами Google Apps Script.

Значения строк и ячеек используются во время выполнения правила и не сохраняются дополнением после отправки. Если включена соответствующая настройка, статус и время обработки записываются прямо в Google Таблицу пользователя.

Пользователь может:

• удалить отдельные правила;
• отключить автоматизацию;
• удалить дополнение;
• отозвать разрешения Webjack Sender в настройках аккаунта Google;
• запросить удаление оставшихся технических данных на support@webjack.ru.

Подробнее - в Политике конфиденциальности.

Особенности событий Google Таблиц

При ручном редактировании Google передаёт точный лист, диапазон и номер строки.

При ответе Google Forms также доступны лист, диапазон и значения формы.

Для структурных событий (например, добавление строки или смена формата) Google сообщает только тип изменения: номер строки и диапазон не передаются.

Изменения другим скриптом или через API не вызывают событие ручного редактирования. Такие данные можно обрабатывать запуском по расписанию.

Поддержка

Вопросы по установке и работе Webjack Sender: support@webjack.ru.

• Сайт: webjack.ru
• Политика конфиденциальности
• Условия использования