Получение заявок из форм Wufoo Добавление массива строк в таблицу Google

Интеграция

Получение заявок из форм Wufoo → Добавление массива строк в таблицу Google

В этой инструкции мы по шагам с примерами разберём, как настроить оба сервиса и связать их между собой:

  1. Настройка приёма заявок из Wufoo: выбор источника по имени, URL HTTP-вебхука и поля через «Получить из последнего запроса».
  2. Настройка записи массива строк в Google Таблицы: подключение, лист, списки в столбцах, дубликаты и поведение при разной длине списков.

Отдельные инструкции: источник «Получение заявок из форм Wufoo» · действие «Добавление массива строк в таблицу Google»

Не хотите настраивать сами? Сделаем бесплатно

Напишите, какие сервисы нужно связать. Специалист настроит интеграцию, проверит, что данные доходят, и оставит вам готовый процесс.

Получить бесплатную настройку Или следуйте инструкции ниже

Создание подключений

Если вы ещё не создавали нужные подключения - не пропускайте этот блок: без них настроить интеграцию не получится. Если подключения уже есть в WebJack, можно сразу перейти к настройке источника и действия ниже.

Подключение Google Таблиц

Создание подключения

  1. В меню откройте «Подключения» и нажмите «+».
    Подключение Google Таблиц: В меню откройте «Подключения» и нажмите «+»
  2. Выберите тип «Таблицы Google» и нажмите «Выбрать».
    Подключение Google Таблиц: Выберите тип «Таблицы Google» и нажмите «Выбрать»
  3. Укажите название подключения и нажмите «Подключить».
    Подключение Google Таблиц: Укажите название подключения и нажмите «Подключить»

Авторизация Google

  1. Выберите аккаунт Google, который нужно подключить.
    Подключение Google Таблиц: Выберите аккаунт Google, который нужно подключить
  2. Нажмите «Продолжить».
    Подключение Google Таблиц: Нажмите «Продолжить»
  3. Разрешите приложению доступ к изменению таблиц Google и нажмите «Продолжить».
    Подключение Google Таблиц: Разрешите приложению доступ к изменению таблиц Google и нажмите «Продолжить»

Создайте обработку

В левом меню откройте «Обработки» и нажмите «+».

integrations: В левом меню откройте «Обработки» и нажмите «+»

Источник «Wufoo»

Заявки из Wufoo начнут поступать после выбора «Wufoo» в списке источников. Сохраните источник, скопируйте URL и укажите его в Integrations → WebHook.

Выбор типа источника

  1. В списке типов источника выберите «Wufoo» и нажмите «Выбрать».

URL приёма

  1. Не меняя параметры, нажмите «Сохранить».
    Получение заявок из форм Wufoo: Не меняя параметры, нажмите «Сохранить»
  2. Откройте вкладку «Источник данных» и скопируйте «URL».
    Получение заявок из форм Wufoo: Откройте вкладку «Источник данных» и скопируйте «URL»

Webhook в Wufoo

  1. В Wufoo откройте форму: «More» → «Integrations» → «WebHook» → «Add Integration».
  2. Вставьте скопированный «URL» и сохраните.
  3. Отправьте тестовую заявку.

Поля из запроса

  1. Отправьте тестовую заявку.
  2. Откройте вкладку «Источник данных» и нажмите значок редактирования у «Настройки».
    Получение заявок из форм Wufoo: Откройте вкладку «Источник данных» и нажмите значок редактирования у «Настройки»
  3. Нажмите «Получить параметры из последнего запроса».
    Получение заявок из форм Wufoo: Нажмите «Получить параметры из последнего запроса»
  4. Нажмите «Сохранить».

Если заявка не приходит

  • Проверьте, что в списке выбран именно этот сервис, а не общий «HTTP».
  • Скопированный «URL» вставьте целиком, параметры из него не удаляйте.
  • Сохраните настройки в стороннем сервисе и отправьте тест с опубликованной страницы.
  • Убедитесь, что метод запроса POST и формат данных совпадает с выбранным в инструкции.

Действие «Добавить массив в таблицу Google»

В выбранный лист Google Таблиц добавляются или обновляются сразу несколько строк из списков. Выберите подключение, таблицу и лист, сопоставьте столбцы со списками и настройте обработку дубликатов.

Перейдите в обработке во вкладку "Действия" и нажмите на кнопку "Добавить действие"
actions: Перейдите в обработке во вкладку Действия и нажмите на кнопку Добавить действие

Выбор действия

  1. В списке действий выберите «Добавить массив в таблицу Google» и нажмите «Выбрать».

Подключение

  1. В поле «Подключение» выберите подключение Google Таблиц.

Таблица и лист

  1. В поле «Таблица» выберите нужную таблицу.
  2. В поле «Лист» выберите лист, в который нужно записать строки.
    Добавление массива строк в таблицу Google: В поле «Лист» выберите лист, в который нужно записать строки

Дубликаты и длина списков

  1. В поле «Обработка дубликатов» выберите режим:
    • «Не проверять на дубликаты» - всегда создавать новые строки;
    • «Не создавать при дубликате» - пропускать совпадения;
    • «Обновить дубликат, иначе создать» - обновить найденную строку или добавить новую;
    • «Только обновить дубликат» - менять только уже существующие строки.
  2. При необходимости включите «Выбирать дубль из последней строки», если совпадений несколько.
  3. В поле «При списках разной длины» выберите, что делать, если списки столбцов разной длины:
    • «Выдавать ошибку» - останавливает обработку, если списки разной длины;
    • «По самому короткому» - запись по самому короткому массиву, лишние данные отбрасываются;
    • «По самому длинному» - запись всех списков без усечения.
      Добавление массива строк в таблицу Google: «По самому длинному» - запись всех списков без усечения

Столбцы

  1. Заполните поля столбцов списками значений или переменными-списками из сценария. Подписи столбцов берутся из первой строки листа.
  2. На каждой позиции списков формируется одна строка таблицы: первый элемент каждого списка - первая строка, второй - вторая и так далее.
  3. Нажмите «Сохранить».

Запустите обработку

  1. В обработку начнут поступать данные из настроенного источника.
  2. По очереди выполнятся все добавленные действия.
  3. Входящие данные, статус и история отобразятся в «Истории операций».

integrations: Входящие данные, статус и история отобразятся в «Истории операций»

Застряли на подключении или полях?

Соберём обработку «Получение заявок из форм Wufoo → Добавление массива строк в таблицу Google», проверим тест и запустим.