Интеграция
Получение изменений задач из ПланФикса → Добавление массива строк в таблицу Google
В этой инструкции мы по шагам с примерами разберём, как настроить оба сервиса и связать их между собой:
- Настройка приёма изменений задач из ПланФикса: выбор подключения, копирование URL и POST из автоматического сценария при изменении задачи.
- Настройка записи массива строк в Google Таблицы: подключение, лист, списки в столбцах, дубликаты и поведение при разной длине списков.
Отдельные инструкции: источник «Получение изменений задач из ПланФикса» · действие «Добавление массива строк в таблицу Google»
Не хотите настраивать сами? Сделаем бесплатно
Напишите, какие сервисы нужно связать. Специалист настроит интеграцию, проверит, что данные доходят, и оставит вам готовый процесс.
Создание подключений
Если вы ещё не создавали нужные подключения - не пропускайте этот блок: без них настроить интеграцию не получится. Если подключения уже есть в WebJack, можно сразу перейти к настройке источника и действия ниже.
Подключение ПланФикса
Создание подключения
- В меню откройте «Подключения» и нажмите «+».
- Выберите «ПланФикс» и нажмите «Выбрать».
- В поле «Название» укажите, как подключение будет видно в сценариях.
- В поле «Портал» выберите «planfix.ru» или «planfix.com».
- Нажмите «Подключить».
- На странице ПланФикса выберите аккаунт и разрешите доступ.
Подключение Google Таблиц
Создание подключения
- В меню откройте «Подключения» и нажмите «+».
- Выберите тип «Таблицы Google» и нажмите «Выбрать».
- Укажите название подключения и нажмите «Подключить».
Авторизация Google
- Выберите аккаунт Google, который нужно подключить.
- Нажмите «Продолжить».
- Разрешите приложению доступ к изменению таблиц Google и нажмите «Продолжить».
Создайте обработку
В левом меню откройте «Обработки» и нажмите «+».
Источник «ПланФикс: Задача изменена»
Изменения задач из ПланФикса начнут поступать после выбора подключения и сохранения источника. Скопируйте URL и отправьте на него POST из автоматического сценария, когда задачу изменяют.
Выбор типа источника
- В списке типов источника выберите «ПланФикс: Задача изменена» и нажмите «Выбрать».
Подключение
- В поле «Подключение» выберите аккаунт ПланФикса.
- Нажмите «Сохранить».
URL приёма
- Откройте вкладку «Источник данных» и скопируйте «URL».
Сценарий в ПланФиксе
- В ПланФиксе откройте «Управление аккаунтом» → «Автоматические сценарии».
- Создайте сценарий для задач с событием изменения задачи.
- Добавьте действие «Отправить HTTP-запрос»: метод POST, адрес - скопированный «URL».
- В тело запроса передайте поля задачи JSON-объектом или параметрами формы.
Принимаются такие поля:
- id - номер задачи
- name - название
- description - описание
- priority - приоритет
- status_id - ID статуса
- status_name - статус
- process_id - ID процесса
- project_id - ID проекта
- assigner_id - ID постановщика
- counterparty_id - ID контрагента
- assignees - исполнители через запятую
- start - начало
- end - срок
Подойдёт и JSON задачи ПланФикса: вложенные status, project, assigner, counterparty и assignees разбираются в эти поля.
Пример тела:
{"id":"123","name":"Заявка с сайта","description":"Нужен звонок"}
Как устроены исходящие запросы: HTTP-запросы в ПланФиксе.
Действие «Добавить массив в таблицу Google»
В выбранный лист Google Таблиц добавляются или обновляются сразу несколько строк из списков. Выберите подключение, таблицу и лист, сопоставьте столбцы со списками и настройте обработку дубликатов.
Перейдите в обработке во вкладку "Действия" и нажмите на кнопку "Добавить действие"
Выбор действия
- В списке действий выберите «Добавить массив в таблицу Google» и нажмите «Выбрать».
Подключение
- В поле «Подключение» выберите подключение Google Таблиц.
Таблица и лист
- В поле «Таблица» выберите нужную таблицу.
- В поле «Лист» выберите лист, в который нужно записать строки.
Дубликаты и длина списков
- В поле «Обработка дубликатов» выберите режим:
- «Не проверять на дубликаты» - всегда создавать новые строки;
- «Не создавать при дубликате» - пропускать совпадения;
- «Обновить дубликат, иначе создать» - обновить найденную строку или добавить новую;
- «Только обновить дубликат» - менять только уже существующие строки.
- При необходимости включите «Выбирать дубль из последней строки», если совпадений несколько.
- В поле «При списках разной длины» выберите, что делать, если списки столбцов разной длины:
- «Выдавать ошибку» - останавливает обработку, если списки разной длины;
- «По самому короткому» - запись по самому короткому массиву, лишние данные отбрасываются;
- «По самому длинному» - запись всех списков без усечения.
Столбцы
- Заполните поля столбцов списками значений или переменными-списками из сценария. Подписи столбцов берутся из первой строки листа.
- На каждой позиции списков формируется одна строка таблицы: первый элемент каждого списка - первая строка, второй - вторая и так далее.
- Нажмите «Сохранить».
Запустите обработку
- В обработку начнут поступать данные из настроенного источника.
- По очереди выполнятся все добавленные действия.
- Входящие данные, статус и история отобразятся в «Истории операций».
Застряли на подключении или полях?
Соберём обработку «Получение изменений задач из ПланФикса → Добавление массива строк в таблицу Google», проверим тест и запустим.