Получение лидов и сделок из Bitrix24 Отправка сообщения в Telegram

Интеграция

Получение лидов и сделок из Bitrix24 → Отправка сообщения в Telegram

В этой инструкции настроим связку Bitrix24 → Telegram: получение данных по лидам и сделкам из Bitrix24, отправку сообщений в личные чаты, группы или каналы. Ниже — шаги по порядку, с примерами.

Отдельные инструкции: источник «Получение лидов и сделок из Bitrix24» · действие «Отправка сообщения в Telegram»

Не хотите настраивать сами? Сделаем бесплатно

Напишите, какие сервисы нужно связать. Специалист настроит интеграцию, проверит, что данные доходят, и оставит вам готовый процесс.

Получить бесплатную настройку Или следуйте инструкции ниже

Создание подключений

Если вы ещё не создавали нужные подключения - не пропускайте этот блок: без них настроить интеграцию не получится. Если подключения уже есть в WebJack, можно сразу перейти к настройке источника и действия ниже.

Подключение Bitrix24

Приложение в маркетплейсе

Перед подключением через OAuth установите приложение Webjack в маркетплейсе Bitrix24 для своей страны:

Создание подключения

  1. В меню слева выберите «Подключения».
  2. Нажмите «+».
    Подключение Bitrix24: Нажмите «+»
  3. Выберите тип «Bitrix» и нажмите «Выбрать».
    Подключение Bitrix24: Выберите тип «Bitrix» и нажмите «Выбрать»
  4. В поле «Сайт» укажите адрес портала Bitrix24, например https://company.bitrix24.ru.
  5. В поле «Регион» выберите способ подключения.
    Подключение Bitrix24: В поле «Регион» выберите способ подключения

Регион «Россия», «Беларусь» или «Казахстан»

  1. Убедитесь, что приложение для этой страны уже установлено в портале.
  2. В поле «Регион» выберите «Россия», «Беларусь» или «Казахстан».
  3. При необходимости включите «Использовать постоянные IP».
  4. Нажмите «Подключить» и авторизуйтесь в Bitrix24 под администратором портала.
  5. После успешной авторизации подключение появится в списке.

Регион «Webhook»

Используйте этот способ, если приложение из маркетплейса установить нельзя - например, на коробочном Bitrix24.

  1. В Bitrix24 создайте входящий вебхук с правами CRM.
  2. Скопируйте URL вебхука для вызова REST API.
  3. В поле «Сайт» вставьте этот URL.
  4. В поле «Регион» выберите «Webhook».
  5. При необходимости включите «Использовать постоянные IP».
  6. Нажмите «Подключить».

Подключение Telegram

Создание подключения

  1. В левом меню выберите «Подключения» и нажмите «+».
    Подключение Telegram: В левом меню выберите «Подключения» и нажмите «+»
  2. Выберите тип подключения «Телеграм».
    Подключение Telegram: Выберите тип подключения «Телеграм»
  3. Укажите название подключения, чтобы отличать чаты друг от друга.
  4. Скопируйте уникальное сообщение с токеном.
    Подключение Telegram: Скопируйте уникальное сообщение с токеном

Личный чат

  1. Найдите в Telegram бота WebJackBot.
  2. Отправьте ему скопированное сообщение /start с токеном.
    Подключение Telegram: Отправьте ему скопированное сообщение /start с токеном
    Подключение Telegram: Отправьте ему скопированное сообщение /start с токеном

Группа или канал

  1. Добавьте WebJackBot в нужную группу или канал.
  2. Отправьте в этот чат скопированное сообщение /start с токеном.
    Подключение Telegram: Отправьте в этот чат скопированное сообщение /start с токеном

Создайте обработку

В левом меню откройте «Обработки» и нажмите «+».

integrations: В левом меню откройте «Обработки» и нажмите «+»

Источник «Bitrix»

При изменении лида или сделки в Bitrix24 данные сущности поступают в обработку. Выберите подключение портала, событие и способ доставки - подписку или URL исходящего вебхука.

Выбор типа источника

  1. В списке типов источника выберите «Bitrix» и нажмите кнопку «Выбрать».

Подключение и событие

  1. В поле «Подключение» выберите аккаунт Bitrix24.
  2. В поле «Событие» отметьте «Лид изменен» или «Сделка изменена».
  3. Если события должны приходить через API Bitrix24, включите «Подписаться на событие».
  4. Нажмите «Сохранить».
    Получение лидов и сделок из Bitrix24: Нажмите «Сохранить»

URL источника

  1. Откройте вкладку «Источник данных».
  2. Скопируйте «URL» - он нужен для исходящего вебхука, если подписка не включена.
    Получение лидов и сделок из Bitrix24: Скопируйте «URL» - он нужен для исходящего вебхука, если подписка не включена

Исходящий вебхук в Bitrix24

Используйте этот блок, если не включали «Подписаться на событие».

  1. В Bitrix24 откройте «CRM» → «Сделки» или «Лиды» (по выбранному событию).
  2. Нажмите «Роботы».
    Получение лидов и сделок из Bitrix24: Нажмите «Роботы»
  3. Нажмите «Создать».
    Получение лидов и сделок из Bitrix24: Нажмите «Создать»
  4. Откройте «Другие роботы» и выберите «Исходящий вебхук».
    Получение лидов и сделок из Bitrix24: Откройте «Другие роботы» и выберите «Исходящий вебхук»
  5. Укажите условие срабатывания, вставьте скопированный «URL» и нажмите «Сохранить».
    Получение лидов и сделок из Bitrix24: Укажите условие срабатывания, вставьте скопированный «URL» и нажмите «Сохранить»

Действие «Отправить сообщение в Телеграм»

Сообщение уходит в чат, группу или канал из выбранного подключения Telegram. В форме действия выберите подключение, режим текста и заполните текст сообщения, при необходимости отключите предпросмотр ссылок и звук.

Перейдите в обработке во вкладку "Действия" и нажмите на кнопку "Добавить действие"
actions: Перейдите в обработке во вкладку Действия и нажмите на кнопку Добавить действие

Подключение

  1. В поле «Подключение» выберите ранее созданное подключение типа «Телеграм».

Параметры сообщения

  1. В поле «Режим» выберите «Текст», «Markdown» или «HTML».
  2. При необходимости включите «Отключить предпросмотр ссылок» и «Отключить звуковое оповещение».
  3. В поле «Текст» введите сообщение или подставьте переменные из сценария.
    Отправка сообщения в Telegram: В поле «Текст» введите сообщение или подставьте переменные из сценария
  4. Нажмите «Сохранить».

Оформление текста

Режим в поле «Режим» и разметка в «Текст» должны совпадать.

«Текст» - сообщение без разметки.

«Markdown»

Оформление Пример
Жирный *жирный*
Курсив _курсив_
Ссылка [текст](https://example.com)
Код в строке `код`

Вложенные стили и подчёркивание в «Markdown» не поддерживаются.

«HTML»

Оформление Пример
Жирный <b>жирный</b>
Курсив <i>курсив</i>
Подчёркнутый <u>подчёркнутый</u>
Зачёркнутый <s>зачёркнутый</s>
Спойлер <tg-spoiler>скрытый текст</tg-spoiler>
Ссылка <a href="https://example.com">текст</a>
Код в строке <code>код</code>
Блок кода <pre>блок кода</pre>

Теги можно вкладывать, например <b>важно: <i>имя</i></b>.

Частые ошибки при настройке действия

Частые ошибки

Запустите обработку

  1. В обработку начнут поступать данные из настроенного источника.
  2. По очереди выполнятся все добавленные действия.
  3. Входящие данные, статус и история отобразятся в «Истории операций».

integrations: Входящие данные, статус и история отобразятся в «Истории операций»

Застряли на подключении или полях?

Соберём обработку «Получение лидов и сделок из Bitrix24 → Отправка сообщения в Telegram», проверим тест и запустим.