WebJack
Вход Начать
Получение записей из youcanbook.me Создание или обновление сделки в Аспро.Cloud

Интеграция

Получение записей из youcanbook.me → Создание или обновление сделки в Аспро.Cloud

В этой инструкции мы по шагам с примерами разберём, как настроить оба сервиса и связать их между собой:

  1. Приём записей youcanbook.me через webhook POST: URL источника в Notifications → After new booking → Webhook, поля firstName, email, startsAt, endsAt.
  2. Создание или обновление сделки в Аспро.Cloud: подключение, обработка дубликатов, воронка, контакт и привязка контрагента.

Отдельные инструкции: источник «Получение записей из youcanbook.me» · действие «Создание или обновление сделки в Аспро.Cloud»

Создание подключений

Если вы ещё не создавали нужные подключения - не пропускайте этот блок: без них настроить интеграцию не получится. Если подключения уже есть в WebJack, можно сразу перейти к настройке источника и действия ниже.

Подключение Аспро.Cloud

Создание подключения

  1. В меню откройте «Подключения» и нажмите «+».
    Подключение Аспро.Cloud: В меню откройте «Подключения» и нажмите «+»
  2. Выберите тип «Аспро.Cloud» и нажмите «Выбрать».
  3. В поле «Портал» укажите адрес аккаунта Аспро.Cloud, например company.aspro.cloud.
  4. Нажмите «Подключить» и авторизуйтесь в Аспро.Cloud.

Создайте обработку

В левом меню откройте «Обработки» и нажмите «+».

integrations: В левом меню откройте «Обработки» и нажмите «+»

В списке типов источника выберите «youcanbook.me» и нажмите кнопку «Выбрать».

Источник «youcanbook.me»

youcanbook.me отправляет webhook после новой записи. Укажите URL источника и получите firstName, email, startsAt, endsAt.

URL вебхука

  1. Выберите нужный тип источника и нажмите «Выбрать».
  2. Нажмите «Сохранить».
  3. Скопируйте «URL» целиком - адрес уже содержит параметры приёма данных.

Настройка в youcanbook.me

  1. В youcanbook.me откройте Notifications.
  2. Выберите After new booking → Webhook.
  3. Вставьте скопированный URL источника.
  4. Сохраните настройки уведомления.

Действие «Аспро.Cloud: Создать или обновить сделку»

В Аспро.Cloud будет создана или обновлена сделка. Выберите подключение, настройте обработку дубликатов, заполните поля сделки и при необходимости укажите ID контрагента.

Перейдите в обработке во вкладку "Действия" и нажмите на кнопку "Добавить действие"
actions: Перейдите в обработке во вкладку Действия и нажмите на кнопку Добавить действие

Подключение

  1. В поле «Подключение» выберите подключение Аспро.Cloud.

Дубликаты

  1. В поле «Обработка дубликатов» выберите правило:
    • «Не проверять на дубликаты» — всегда создавать новую сделку;
    • «Не создавать при дубликате» — если найдена, не создавать и не обновлять;
    • «Обновить дубликат, иначе создать» — обновить найденную или создать новую;
    • «Только обновить дубликат» — обновлять только найденную.
  2. Чтобы искать существующую сделку, отметьте нужные поля для проверки дубля или укажите «ID».
  3. При необходимости включите «Выбирать дубль по макс. ID», если по условиям может найтись несколько сделок.

Контрагент и карточка сделки

  1. Чтобы сразу привязать контрагента при создании сделки, укажите «ID контрагента» — например, из предыдущего действия.
  2. Заполните «Название», «Описание», «Бюджет», «Воронка», «Этап», «Ответственный» и «Источник».
  3. При необходимости укажите даты, «Статус», причину отказа и данные контакта.
  4. Заполните дополнительные поля портала, если они отобразились в форме.
  5. Нажмите «Сохранить».

Запустите обработку

  1. В обработку начнут поступать данные из настроенного источника.
  2. По очереди выполнятся все добавленные действия.
  3. Входящие данные, статус и история отобразятся в «Истории операций».

integrations: Входящие данные, статус и история отобразятся в «Истории операций»