Получение заявок из YClients Создание или обновление сделки в Аспро.Cloud

Интеграция

Получение заявок из YClients Создание или обновление сделки в Аспро.Cloud

В этой инструкции мы по шагам с примерами разберём, как настроить оба сервиса и связать их между собой:

  1. Настройка приёма заявок из YClients: HTTP-источник с URL вебхука, непубличное приложение в кабинете разработчика и установка в филиал.
  2. Создание или обновление сделки в Аспро.Cloud: подключение, обработка дубликатов, воронка, контакт и привязка контрагента.

Отдельные инструкции: источник «Получение заявок из YClients» · действие «Создание или обновление сделки в Аспро.Cloud»

Создание подключений

Если вы ещё не создавали нужные подключения - не пропускайте этот блок: без них настроить интеграцию не получится. Если подключения уже есть в WebJack, можно сразу перейти к настройке источника и действия ниже.

Подключение Аспро.Cloud

Создание подключения

  1. В меню откройте «Подключения» и нажмите «+».
    Подключение Аспро.Cloud: В меню откройте «Подключения» и нажмите «+»
  2. Выберите тип «Аспро.Cloud» и нажмите «Выбрать».
  3. В поле «Портал» укажите адрес аккаунта Аспро.Cloud, например company.aspro.cloud.
  4. Нажмите «Подключить» и авторизуйтесь в Аспро.Cloud.

Создайте обработку

В левом меню откройте «Обработки» и нажмите «+».

integrations: В левом меню откройте «Обработки» и нажмите «+»

В списке типов источника выберите «YClients» и нажмите кнопку «Выбрать».

Источник «YClients»

Заявки и уведомления из YClients начнут приходить на URL HTTP-источника. Создайте HTTP-источник, скопируйте URL и укажите его в приложении маркетплейса YClients.

Выбор типа источника

  1. Отметьте «HTTP» и нажмите «Выбрать».
    Получение заявок из YClients: Отметьте «HTTP» и нажмите «Выбрать»

URL приёма

  1. Не меняя параметры, нажмите «Сохранить».
    Получение заявок из YClients: Не меняя параметры, нажмите «Сохранить»
  2. Откройте вкладку «Источник данных» и скопируйте «URL».
    Получение заявок из YClients: Откройте вкладку «Источник данных» и скопируйте «URL»

Приложение в YClients

  1. Откройте кабинет разработчика маркетплейса YClients и создайте личный кабинет.
  2. Заполните поля и нажмите «Зарегистрироваться».
    Получение заявок из YClients: Заполните поля и нажмите «Зарегистрироваться»
  3. Нажмите «Создать приложение».
    Получение заявок из YClients: Нажмите «Создать приложение»
  4. Выберите тип «Непубличное» и нажмите «Далее».
    Получение заявок из YClients: Выберите тип «Непубличное» и нажмите «Далее»
  1. В разделе «Мои приложения» нажмите «Управление» на карточке приложения.
    Получение заявок из YClients: В разделе «Мои приложения» нажмите «Управление» на карточке приложения
  2. В «Настройки подключения» в поле «Адрес, на который отправлять уведомления» вставьте скопированный «URL» и нажмите «Сохранить».
    Получение заявок из YClients: В «Настройки подключения» в поле «Адрес, на который отправлять уведомления» вставьте скопированный «URL» и нажмите «Сохранить»
  3. В «Общая информация» скопируйте «Ссылка на приложение».
    Получение заявок из YClients: В «Общая информация» скопируйте «Ссылка на приложение»
  4. Откройте ссылку в браузере и нажмите «Подключить».
    Получение заявок из YClients: Откройте ссылку в браузере и нажмите «Подключить»
  5. Нажмите «Продолжить» - в выбранном филиале будут установлены вебхуки.
    Получение заявок из YClients: Нажмите «Продолжить» - в выбранном филиале будут установлены вебхуки

Действие «Аспро.Cloud: Создать или обновить сделку»

В Аспро.Cloud будет создана или обновлена сделка. Выберите подключение, настройте обработку дубликатов, заполните поля сделки и при необходимости укажите ID контрагента.

Перейдите в обработке во вкладку "Действия" и нажмите на кнопку "Добавить действие"
actions: Перейдите в обработке во вкладку Действия и нажмите на кнопку Добавить действие

Подключение

  1. В поле «Подключение» выберите подключение Аспро.Cloud.

Дубликаты

  1. В поле «Обработка дубликатов» выберите правило:
    • «Не проверять на дубликаты» — всегда создавать новую сделку;
    • «Не создавать при дубликате» — если найдена, не создавать и не обновлять;
    • «Обновить дубликат, иначе создать» — обновить найденную или создать новую;
    • «Только обновить дубликат» — обновлять только найденную.
  2. Чтобы искать существующую сделку, отметьте нужные поля для проверки дубля или укажите «ID».
  3. При необходимости включите «Выбирать дубль по макс. ID», если по условиям может найтись несколько сделок.

Контрагент и карточка сделки

  1. Чтобы сразу привязать контрагента при создании сделки, укажите «ID контрагента» — например, из предыдущего действия.
  2. Заполните «Название», «Описание», «Бюджет», «Воронка», «Этап», «Ответственный» и «Источник».
  3. При необходимости укажите даты, «Статус», причину отказа и данные контакта.
  4. Заполните дополнительные поля портала, если они отобразились в форме.
  5. Нажмите «Сохранить».

Запустите обработку

  1. В обработку начнут поступать данные из настроенного источника.
  2. По очереди выполнятся все добавленные действия.
  3. Входящие данные, статус и история отобразятся в «Истории операций».

integrations: Входящие данные, статус и история отобразятся в «Истории операций»