Интеграция
Получение ответов из Яндекс.Форм → Создание или обновление сделки в OkoCRM
В этой инструкции мы по шагам с примерами разберём, как настроить оба сервиса и связать их между собой:
- Настройка приёма ответов из Яндекс.Форм: укажите поля заявки, скопируйте URL вебхука и подключите интеграцию API в форме с POST и JSON.
- Действие создаёт сделку в OkoCRM или обновляет найденную по названию, контакту, статусу или ID. После записи можно привязать контакт к сделке.
Отдельные инструкции: источник «Получение ответов из Яндекс.Форм» · действие «Создание или обновление сделки в OkoCRM»
Не хотите настраивать сами? Сделаем бесплатно
Напишите, какие сервисы нужно связать. Специалист настроит интеграцию, проверит, что данные доходят, и оставит вам готовый процесс.
Создание подключений
Если вы ещё не создавали нужные подключения - не пропускайте этот блок: без них настроить интеграцию не получится. Если подключения уже есть в WebJack, можно сразу перейти к настройке источника и действия ниже.
Подключение OkoCRM
Как подключить OkoCRM
«Подключение» хранит токен API аккаунта OkoCRM. С ним Вебджек создаёт и обновляет контакты и сделки.
- Войдите в OkoCRM.
- Нажмите иконку аватара, затем имя пользователя.
- Прокрутите профиль вниз и скопируйте значение поля «Токен для API».
- В Вебджеке откройте подключение «OkoCRM».
- Вставьте токен в поле «Токен API».
- Нажмите «Подключить».
Вебджек проверяет токен запросом списка пользователей. Если токен принадлежит одному пользователю, подключение получит его имя и почту. Иначе название будет «OkoCRM».
Создайте обработку
В левом меню откройте «Обработки» и нажмите «+».
Источник «Яндекс.Формы»
Ответы из Яндекс.Форм начнут поступать на URL источника после настройки интеграции API в форме. Укажите поля ответа, скопируйте URL и настройте POST-запрос с JSON в Яндекс.Формах.
Выбор типа источника
- В списке типов источника выберите «Яндекс.Формы» и нажмите кнопку «Выбрать».
URL вебхука
- Откройте вкладку «Источник данных».
- Скопируйте «URL» - он понадобится в настройках Яндекс.Форм.
Интеграция в Яндекс.Формах
- Откройте нужную форму в Яндекс.Формах.
- Перейдите на вкладку «Интеграция».
- Нажмите «Добавить группу действий», выберите «API», затем «Запрос заданным методом».
- В поле «URL» вставьте скопированный адрес.
- Выберите метод «POST».
- В тело запроса добавьте переменную «Ответы на вопросы в виде JSON» и отметьте все вопросы.
- Нажмите «Сохранить».
Заполните и отправьте тестовую форму.
После этого перейдите обратно в обработку на закладку "Источник данных" и нажмите на значок карандаша возле надписи "Настройки".
В открывшемся окне нажмите «Получить поля из последнего запроса».
После того как поля загрузятся нажмите кнопку «Сохранить».
Действие «OkoCRM: Создать или обновить сделку»
Перейдите в обработке во вкладку "Действия" и нажмите на кнопку "Добавить действие"
Что делает действие
«Действие» создаёт сделку в OkoCRM или обновляет уже существующую. После записи можно привязать контакт.
Обязательные поля при создании: «Название сделки», «Воронка», «Этап воронки».
Как настроить
- Выберите подключение «OkoCRM». Воронки, этапы и пользователи подгрузятся из аккаунта.
- В поле «Обработка дубликатов» выберите режим:
- «Не проверять на дубликаты». Всегда создавать новую сделку.
- «Не создавать при дубликате». Если сделка найдена, новую не создавать.
- «Обновить дубликат, иначе создать». Обновить найденную сделку или создать новую.
- «Только обновить дубликат». Менять только найденную сделку.
- Заполните поля и отметьте колонки поиска или записи.
- Если сделку нужно связать с контактом, заполните «ID контакта».
- Нажмите «Сохранить».
Поиск дубликата идёт по «Названию сделки», если у поля включён поиск. Дополнительно можно сузить выборку:
- «Строка поиска». Текст уходит в поиск OkoCRM, если он длиннее названия.
- «Искать дубликат по ID контакта» вместе с «ID контакта». В дубликаты попадут только сделки этого контакта.
- «Отбор по статусу». «Все», «Открытые» или «Закрытые». Закрытой считается сделка на этапе с типом успеха или отказа.
Этих трёх условий достаточно для поиска, даже если колонки полей не отмечены. Поле «ID» открывает сделку напрямую. Если ID нет в OkoCRM, действие останавливается с сообщением «Не найден объект».
Несколько совпадений без галочки «Выбирать дубль по макс. ID» останавливают действие с ошибкой «Количество дубликатов больше одного».
«ID контакта» после создания или обновления привязывает контакт к сделке. Если режим «Не создавать при дубликате» и сделка уже найдена, привязка не выполняется. Ошибка привязки пишется в журнал и не отменяет уже сохранённую сделку.
После выполнения доступны «ID сделки», «Дубликат» и «ID ответственного».
Запустите обработку
- В обработку начнут поступать данные из настроенного источника.
- По очереди выполнятся все добавленные действия.
- Входящие данные, статус и история отобразятся в «Истории операций».
Застряли на подключении или полях?
Соберём обработку «Получение ответов из Яндекс.Форм → Создание или обновление сделки в OkoCRM», проверим тест и запустим.