Получение ответов из Яндекс.Форм Отправка сообщения в MAX

Интеграция

Получение ответов из Яндекс.Форм → Отправка сообщения в MAX

В этой инструкции настроим связку Яндекс Формы → MAX: получение ответов из Яндекс Форм, отправку сообщений в мессенджер MAX. Ниже — шаги по порядку, с примерами.

Отдельные инструкции: источник «Получение ответов из Яндекс.Форм» · действие «Отправка сообщения в MAX»

Не хотите настраивать сами? Сделаем бесплатно

Напишите, какие сервисы нужно связать. Специалист настроит интеграцию, проверит, что данные доходят, и оставит вам готовый процесс.

Получить бесплатную настройку Или следуйте инструкции ниже

Создание подключений

Если вы ещё не создавали нужные подключения - не пропускайте этот блок: без них настроить интеграцию не получится. Если подключения уже есть в WebJack, можно сразу перейти к настройке источника и действия ниже.

Подключение MAX

Создание подключения

  1. В меню откройте «Подключения» и нажмите «+».
    Подключение MAX: В меню откройте «Подключения» и нажмите «+»
  2. Выберите тип «MAX».
    Подключение MAX: Выберите тип «MAX»
  3. Укажите название подключения и нажмите «Подключить».
    Подключение MAX: Укажите название подключения и нажмите «Подключить»
  4. Скопируйте уникальное сообщение с токеном.
    Подключение MAX: Скопируйте уникальное сообщение с токеном

Личный чат

  1. Найдите в MAX бота WebJack (@id753610300851_bot).
  2. Отправьте ему скопированное сообщение с токеном.
    Подключение MAX: Отправьте ему скопированное сообщение с токеном
  3. Дождитесь ответа бота, что подключение создано.
    Подключение MAX: Дождитесь ответа бота, что подключение создано

Группа

  1. Добавьте бота WebJack (@id753610300851_bot) в группу и сделайте его администратором.
  2. Отправьте в группу скопированное сообщение нового подключения.
    Подключение MAX: Отправьте в группу скопированное сообщение нового подключения
  3. Дождитесь ответа бота, что подключение создано.
    Подключение MAX: Дождитесь ответа бота, что подключение создано

Создайте обработку

В левом меню откройте «Обработки» и нажмите «+».

integrations: В левом меню откройте «Обработки» и нажмите «+»

Источник «Яндекс.Формы»

Ответы из Яндекс.Форм начнут поступать на URL источника после настройки интеграции API в форме. Укажите поля ответа, скопируйте URL и настройте POST-запрос с JSON в Яндекс.Формах.

Выбор типа источника

  1. В списке типов источника выберите «Яндекс.Формы» и нажмите кнопку «Выбрать».

URL вебхука

  1. Откройте вкладку «Источник данных».
  2. Скопируйте «URL» - он понадобится в настройках Яндекс.Форм.
    Получение ответов из Яндекс.Форм: Скопируйте «URL» - он понадобится в настройках Яндекс.Форм

Интеграция в Яндекс.Формах

  1. Откройте нужную форму в Яндекс.Формах.
    Получение ответов из Яндекс.Форм: Откройте нужную форму в Яндекс.Формах
  2. Перейдите на вкладку «Интеграция».
    Получение ответов из Яндекс.Форм: Перейдите на вкладку «Интеграция»
  3. Нажмите «Добавить группу действий», выберите «API», затем «Запрос заданным методом».
    Получение ответов из Яндекс.Форм: Нажмите «Добавить группу действий», выберите «API», затем «Запрос заданным методом»
  4. В поле «URL» вставьте скопированный адрес.
  5. Выберите метод «POST».
  6. В тело запроса добавьте переменную «Ответы на вопросы в виде JSON» и отметьте все вопросы.
    Получение ответов из Яндекс.Форм: В тело запроса добавьте переменную «Ответы на вопросы в виде JSON» и отметьте все вопросы
  7. Нажмите «Сохранить».

Заполните и отправьте тестовую форму.
После этого перейдите обратно в обработку на закладку "Источник данных" и нажмите на значок карандаша возле надписи "Настройки".
Получение ответов из Яндекс.Форм: После этого перейдите обратно в обработку на закладку Источник данных и нажмите на значок карандаша возле надписи Настройки
В открывшемся окне нажмите «Получить поля из последнего запроса».
Получение ответов из Яндекс.Форм: В открывшемся окне нажмите «Получить поля из последнего запроса»
После того как поля загрузятся нажмите кнопку «Сохранить».

Действие «Отправить сообщение в MAX»

Сообщение уходит в чат из выбранного подключения MAX. Выберите подключение, форматирование и заполните текст.

Перейдите в обработке во вкладку "Действия" и нажмите на кнопку "Добавить действие"
actions: Перейдите в обработке во вкладку Действия и нажмите на кнопку Добавить действие

Подключение

  1. В поле «Подключение» выберите подключение MAX.

Параметры сообщения

  1. В поле «Форматирование» выберите «Текст», «Markdown» или «HTML».
  2. При необходимости включите «Отключить предпросмотр ссылок» и «Не уведомлять».
  3. В поле «Текст» введите сообщение или подставьте переменные из сценария.
    Отправка сообщения в MAX: В поле «Текст» введите сообщение или подставьте переменные из сценария
  4. Нажмите «Сохранить».

Запустите обработку

  1. В обработку начнут поступать данные из настроенного источника.
  2. По очереди выполнятся все добавленные действия.
  3. Входящие данные, статус и история отобразятся в «Истории операций».

integrations: Входящие данные, статус и история отобразятся в «Истории операций»

Застряли на подключении или полях?

Соберём обработку «Получение ответов из Яндекс.Форм → Отправка сообщения в MAX», проверим тест и запустим.