Интеграция
Получение ответов из Яндекс.Форм → Отправка e-mail
В этой инструкции настроим связку Яндекс Формы → email: получение ответов из Яндекс Форм, отправку писем с данными сценария. Ниже — шаги по порядку, с примерами.
Отдельные инструкции: источник «Получение ответов из Яндекс.Форм» · действие «Отправка e-mail»
Не хотите настраивать сами? Сделаем бесплатно
Напишите, какие сервисы нужно связать. Специалист настроит интеграцию, проверит, что данные доходят, и оставит вам готовый процесс.
Создайте обработку
В левом меню откройте «Обработки» и нажмите «+».
Источник «Яндекс.Формы»
Ответы из Яндекс.Форм начнут поступать на URL источника после настройки интеграции API в форме. Укажите поля ответа, скопируйте URL и настройте POST-запрос с JSON в Яндекс.Формах.
Выбор типа источника
- В списке типов источника выберите «Яндекс.Формы» и нажмите кнопку «Выбрать».
URL вебхука
- Откройте вкладку «Источник данных».
- Скопируйте «URL» - он понадобится в настройках Яндекс.Форм.
Интеграция в Яндекс.Формах
- Откройте нужную форму в Яндекс.Формах.
- Перейдите на вкладку «Интеграция».
- Нажмите «Добавить группу действий», выберите «API», затем «Запрос заданным методом».
- В поле «URL» вставьте скопированный адрес.
- Выберите метод «POST».
- В тело запроса добавьте переменную «Ответы на вопросы в виде JSON» и отметьте все вопросы.
- Нажмите «Сохранить».
Заполните и отправьте тестовую форму.
После этого перейдите обратно в обработку на закладку "Источник данных" и нажмите на значок карандаша возле надписи "Настройки".
В открывшемся окне нажмите «Получить поля из последнего запроса».
После того как поля загрузятся нажмите кнопку «Сохранить».
Действие «Отправить e-mail»
Письмо отправляется через встроенную почту сервиса. Задайте получателей, тему и текст, подставив данные из предыдущих шагов сценария.
Перейдите в обработке во вкладку "Действия" и нажмите на кнопку "Добавить действие"
Адрес и получатели
- В поле «От (имя)» при необходимости укажите отображаемое имя отправителя.
- В поле «Получатель» укажите один или несколько адресов или подставьте переменную из сценария.
- При необходимости заполните «Копия», «Скрытая копия» и «Обратный адрес».
Тема и содержание
- В поле «Тема» задайте заголовок письма - текстом или с переменными.
- В поле «Сообщение» соберите текст письма.
- Если нужна HTML-разметка, заполните «HTML-версия».
- Нажмите «Сохранить».
Запустите обработку
- В обработку начнут поступать данные из настроенного источника.
- По очереди выполнятся все добавленные действия.
- Входящие данные, статус и история отобразятся в «Истории операций».
Застряли на подключении или полях?
Соберём обработку «Получение ответов из Яндекс.Форм → Отправка e-mail», проверим тест и запустим.