Получение данных из Яндекс Форм Добавление сделки в CRM Bitrix

Интеграция

Получение данных из Яндекс Форм Добавление сделки в CRM Bitrix

В этой инструкции настроим связку Яндекс Формы → сделку Bitrix24: получение ответов из Яндекс Форм, создание сделки в Bitrix24. Ниже — шаги по порядку, с примерами.

Отдельные инструкции: источник «Получение данных из Яндекс Форм» · действие «Добавление сделки в CRM Bitrix»

Создание подключений

Если вы ещё не создавали нужные подключения - не пропускайте этот блок: без них настроить интеграцию не получится. Если подключения уже есть в WebJack, можно сразу перейти к настройке источника и действия ниже.

Подключение Bitrix24

Приложение в маркетплейсе

Перед подключением через OAuth установите приложение Webjack в маркетплейсе Bitrix24 для своей страны:

Создание подключения

  1. В меню слева выберите «Подключения».
  2. Нажмите «+».
  3. Выберите тип «Bitrix» и нажмите «Выбрать».
  4. В поле «Сайт» укажите адрес портала Bitrix24, например https://company.bitrix24.ru.
  5. В поле «Регион» выберите способ подключения.

Регион «Россия», «Беларусь» или «Казахстан»

  1. Убедитесь, что приложение для этой страны уже установлено в портале.
  2. В поле «Регион» выберите «Россия», «Беларусь» или «Казахстан».
  3. При необходимости включите «Использовать постоянные IP».
  4. Нажмите «Подключить» и авторизуйтесь в Bitrix24 под администратором портала.
  5. После успешной авторизации подключение появится в списке.

Регион «Webhook»

Используйте этот способ, если приложение из маркетплейса установить нельзя - например, на коробочном Bitrix24.

  1. В Bitrix24 создайте входящий вебхук с правами CRM.
  2. Скопируйте URL вебхука для вызова REST API.
  3. В поле «Сайт» вставьте этот URL.
  4. В поле «Регион» выберите «Webhook».
  5. При необходимости включите «Использовать постоянные IP».
  6. Нажмите «Подключить».

Создайте обработку

В левом меню откройте «Обработки» и нажмите «+».

processing-01.png

В списке типов источника выберите «Яндекс.Формы» и нажмите кнопку «Выбрать».

Источник «Яндекс.Формы»

Настроите приём ответов из Яндекс.Форм через HTTP-источник: скопируете URL, укажете его в интеграции формы и получите параметры полей из тестового ответа.

Выберите тип источника

В списке типов источника выберите «HTTP» и нажмите «Выбрать», затем «Сохранить».

yaform1.png

yaform2.png

Скопируйте URL вебхука

Откройте вкладку «Источник данных» и скопируйте URL - он понадобится в настройках Яндекс.Форм.

yaform3.png

Настройте интеграцию в Яндекс.Формах

  1. Откройте нужную форму в Яндекс.Формах.

yaform4.png

  1. Перейдите на вкладку «Интеграция».

yaform5.png

  1. Нажмите «Добавить группу действий», выберите «API», затем «Запрос заданным методом».

yaform6.png

  1. В поле «URL» вставьте скопированную ссылку.
  2. Выберите метод «POST».
  3. В тело запроса добавьте параметры, которые нужно получать.
  4. Добавьте заголовок Content-Type: application/x-www-form-urlencoded.
  5. Нажмите «Сохранить».

yaform7.png

Получите параметры из тестового ответа

  1. Отправьте тестовую заявку: заполните и отправьте Яндекс.Форму.
  2. Вернитесь к источнику, откройте вкладку «Источник данных» и нажмите на изображение карандаша рядом с «Настройки».

yaform12.png

  1. Нажмите «Получить параметры из последнего запроса», дождитесь загрузки и нажмите «Сохранить».

yaform13.png

Действие «Добавление сделки в CRM Bitrix»

В Bitrix24 создаётся сделка с названием, воронкой и стадией. Выберите подключение и при необходимости свяжите сделку с контактом.

Перейдите в обработке во вкладку "Действия" и нажмите на кнопку "Добавить действие"
wj2-action-create-01.png

Подключение

  1. В поле «Подключение» выберите подключение Bitrix.

Параметры сделки

  1. Заполните «Название».
  2. Выберите «Воронка», «Стадия», «Ответственный» и «Источник». Значения списка откройте кнопкой «...».
  3. В поле «Контакт» укажите ID контакта или подставьте переменную из сценария.
  4. При необходимости заполните «Комментарий» и «Дополнительно об источнике».
  5. При необходимости настройте «Обработка дубликатов».
  6. Нажмите «Сохранить».

Запустите обработку

  1. В обработку начнут поступать данные из настроенного источника.
  2. По очереди выполнятся все добавленные действия.
  3. Входящие данные, статус и история отобразятся в «Истории операций».

vk-ads-02.png