Интеграция
Получение новых сообщений ВКонтакте → Создание задачи в ПланФиксе
В этой инструкции мы по шагам с примерами разберём, как настроить оба сервиса и связать их между собой:
- Получение входящих сообщений сообщества ВКонтакте: подключение аккаунта, выбор группы и подтверждение доступа к сообществу.
- Создание задачи в ПланФиксе из сценария: название, описание, приоритет, проект, исполнители и срок. После выполнения вернётся номер задачи.
Отдельные инструкции: источник «Получение новых сообщений ВКонтакте» · действие «Создание задачи в ПланФиксе»
Не хотите настраивать сами? Сделаем бесплатно
Напишите, какие сервисы нужно связать. Специалист настроит интеграцию, проверит, что данные доходят, и оставит вам готовый процесс.
Создание подключений
Если вы ещё не создавали нужные подключения - не пропускайте этот блок: без них настроить интеграцию не получится. Если подключения уже есть в WebJack, можно сразу перейти к настройке источника и действия ниже.
Подключение ВКонтакте
Создание подключения
- В меню откройте «Подключения» и нажмите «+».
- Выберите тип «ВКонтакте» и нажмите «Выбрать».
- Укажите название подключения и нажмите «Подключить».
Авторизация
- Авторизуйтесь во ВКонтакте под аккаунтом, у которого есть права администратора нужной группы.
- Подтвердите доступ приложения к группам.
- После возврата в кабинет подключение появится в списке.
Подключение ПланФикса
Создание подключения
- В меню откройте «Подключения» и нажмите «+».
- Выберите «ПланФикс» и нажмите «Выбрать».
- В поле «Название» укажите, как подключение будет видно в сценариях.
- В поле «Портал» выберите «planfix.ru» или «planfix.com».
- Нажмите «Подключить».
- На странице ПланФикса выберите аккаунт и разрешите доступ.
Создайте обработку
В левом меню откройте «Обработки» и нажмите «+».
Источник «ВКонтакте: Новое сообщение»
Входящие сообщения сообщества ВКонтакте начнут поступать в обработку после выбора подключения и группы. При первом сохранении подтвердите доступ к группе.
Выбор типа источника
- В списке типов источника выберите «ВКонтакте: Новое сообщение» и нажмите кнопку «Выбрать».
Подключение и группа
- В поле «Подключение» выберите аккаунт ВКонтакте.
- Укажите «Группа ВКонтакте», из которой нужно получать сообщения.
Сохранение и доступ к группе
- Нажмите «Сохранить».
- Если доступ к группе ещё не выдан, подтвердите права сообщества ВКонтакте в окне авторизации.
- После подтверждения вернитесь к обработке - сервер Callback API для события новых сообщений настроится автоматически.
Действие «ПланФикс: Создать задачу»
Создаёт задачу в выбранном аккаунте ПланФикса и возвращает её номер в сценарий. Обязательно название. Проект, исполнители, приоритет и срок заполните, если они нужны.
Перейдите в обработке во вкладку "Действия" и нажмите на кнопку "Добавить действие"
Выбор действия
- Выберите «ПланФикс: Создать задачу» и нажмите «Выбрать».
Задача
- В поле «Подключение» выберите аккаунт ПланФикса.
- Заполните «Название». Остальные поля укажите, если они нужны.
- Нажмите «Сохранить».
Заполните нужные поля. Списки «Проект», «Постановщик», «Исполнители», «Контрагент», «Процесс», «Статус» и «Шаблон» берутся из подключённого аккаунта.
- «Название» - обязательное имя задачи.
- «Описание» - текст задачи.
- «Приоритет» - «Обычный» или «Срочный».
- «Статус», «Процесс», «Шаблон», «Проект» - карточки из ПланФикса.
- «Постановщик» и «Контрагент» - сотрудник или контакт.
- «Исполнители» - один сотрудник в списке. Несколько номеров или переменную вставьте кнопкой справа от списка.
- «Исполнители-контакты» - так же, но для контактов.
- «Начало» и «Срок» - дата и время.
После выполнения в сценарии появится поле «Номер задачи».
Запустите обработку
- В обработку начнут поступать данные из настроенного источника.
- По очереди выполнятся все добавленные действия.
- Входящие данные, статус и история отобразятся в «Истории операций».
Застряли на подключении или полях?
Соберём обработку «Получение новых сообщений ВКонтакте → Создание задачи в ПланФиксе», проверим тест и запустим.