Получение лидов из ВК Рекламы Добавление клиента в AlfaCRM

Интеграция

Получение лидов из ВК Рекламы → Добавление клиента в AlfaCRM

В этой инструкции настроим связку VK Реклама → клиента AlfaCRM: получение лидов из рекламного кабинета и настройку лид-форм, добавление клиента в AlfaCRM. Ниже — шаги по порядку, с примерами.

Отдельные инструкции: источник «Получение лидов из ВК Рекламы» · действие «Добавление клиента в AlfaCRM»

Не хотите настраивать сами? Сделаем бесплатно

Напишите, какие сервисы нужно связать. Специалист настроит интеграцию, проверит, что данные доходят, и оставит вам готовый процесс.

Получить бесплатную настройку Или следуйте инструкции ниже

Создание подключений

Если вы ещё не создавали нужные подключения - не пропускайте этот блок: без них настроить интеграцию не получится. Если подключения уже есть в WebJack, можно сразу перейти к настройке источника и действия ниже.

Подключение VK Рекламы

Создание подключения

  1. В меню откройте «Подключения» и нажмите «+».
    Подключение VK Рекламы: В меню откройте «Подключения» и нажмите «+»
  2. Выберите тип «Реклама VK».
    Подключение VK Рекламы: Выберите тип «Реклама VK»
  3. Укажите название подключения.
    Подключение VK Рекламы: Укажите название подключения
  4. Нажмите «Подключить», если доступ есть у вас, или «Подключить по ссылке», если доступ у другого пользователя.
    Подключение VK Рекламы: Нажмите «Подключить», если доступ есть у вас, или «Подключить по ссылке», если доступ у другого пользователя

Доступ к кабинету

  1. Для личного кабинета выберите «Предоставить доступ к аккаунту»; для агентского - «Предоставить доступ к аккаунту клиента».
    Подключение VK Рекламы: Для личного кабинета выберите «Предоставить доступ к аккаунту»; для агентского - «Предоставить доступ к аккаунту клиента»
  2. Нажмите «Предоставить доступ» и завершите авторизацию в VK Ads.
    Подключение VK Рекламы: Нажмите «Предоставить доступ» и завершите авторизацию в VK Ads

Подключение AlfaCRM

Создание подключения

  1. В меню откройте «Подключения» и нажмите «+».
    Подключение AlfaCRM: В меню откройте «Подключения» и нажмите «+»
  2. Выберите тип «AlfaCRM» и нажмите «Выбрать».
    Подключение AlfaCRM: Выберите тип «AlfaCRM» и нажмите «Выбрать»
  3. Заполните поля данными аккаунта AlfaCRM.
    Подключение AlfaCRM: Заполните поля данными аккаунта AlfaCRM

Поля формы

  1. В поле «Сайт» укажите URL аккаунта AlfaCRM - например https://demo.s20.online.
  2. В AlfaCRM откройте «Мой профиль» и скопируйте «E-mail» и «Ключ API (v2api)».
  3. Вставьте значения в поля «E-mail» и «Ключ API».
    Подключение AlfaCRM: Вставьте значения в поля «E-mail» и «Ключ API»
  4. Нажмите «Подключить».

Создайте обработку

В левом меню откройте «Обработки» и нажмите «+».

integrations: В левом меню откройте «Обработки» и нажмите «+»

Источник «Лиды Рекламы VK»

Заявки из лид-форм ВК Рекламы (VK Ads) начнут поступать в обработку после выбора подключения и нужных форм.

Выбор типа источника

  1. В списке типов источника выберите «Лиды Рекламы VK» и нажмите кнопку «Выбрать».

Подключение и формы

  1. В поле «Подключение» выберите подключение к рекламному кабинету ВК Рекламы (VK Ads).
  2. Если нужны лиды только с части форм - отметьте их галочками.

Получение лидов из ВК Рекламы: Если нужны лиды только с части форм - отметьте их галочками

  1. Если нужны лиды со всех лид-форм - ничего не отмечайте.

Получение лидов из ВК Рекламы: > Пустой список форм означает сбор заявок со всех лид-форм кабинета

Сохранение

  1. Нажмите «Сохранить».

Получение лидов из ВК Рекламы: Нажмите «Сохранить»

Тестирование источника

Чтобы отправить тестовый лид из сервиса "ВК Реклама"

  1. Перейдите в кабинет https://ads.vk.ru/
  2. В левом меню выберите пункт "Лид-формы и опросы"
  3. Нажмите на кнопку в виде конверта "Отправить тестовый лид", напротив нужной лид-формы.
    Получение лидов из ВК Рекламы: Нажмите на кнопку в виде конверта Отправить тестовый лид, напротив нужной лид-формы

Действие «Добавление клиента в AlfaCRM»

В AlfaCRM создаётся карточка лида или клиента. Выберите подключение и филиал, укажите тип записи и заполните поля карточки.

Перейдите в обработке во вкладку "Действия" и нажмите на кнопку "Добавить действие"
actions: Перейдите в обработке во вкладку Действия и нажмите на кнопку Добавить действие

Подключение

  1. В поле «Подключение» выберите подключение AlfaCRM.

Филиал и карточка

  1. В поле «Филиал» выберите филиал, в который нужно добавить запись.
    Добавление клиента в AlfaCRM: В поле «Филиал» выберите филиал, в который нужно добавить запись
  2. Заполните «Полное имя», «Телефоны», «Email» и другие нужные поля карточки.
    Добавление клиента в AlfaCRM: Заполните «Полное имя», «Телефоны», «Email» и другие нужные поля карточки
  3. В поле «Лид / клиент» выберите «Лид» или «Клиент».
  4. Для лида укажите «Этап воронки». Для клиента укажите «Статус обучения».
    Добавление клиента в AlfaCRM: Для лида укажите «Этап воронки». Для клиента укажите «Статус обучения»
  5. При необходимости укажите «Педагог», «Источник», «Ответственный менеджер» и «Тип клиента».
  6. Нажмите «Сохранить».

Запустите обработку

  1. В обработку начнут поступать данные из настроенного источника.
  2. По очереди выполнятся все добавленные действия.
  3. Входящие данные, статус и история отобразятся в «Истории операций».

integrations: Входящие данные, статус и история отобразятся в «Истории операций»

Застряли на подключении или полях?

Соберём обработку «Получение лидов из ВК Рекламы → Добавление клиента в AlfaCRM», проверим тест и запустим.