Запуск по расписанию Создание или обновление контрагента в Аспро.Cloud

Интеграция

Запуск по расписанию Создание или обновление контрагента в Аспро.Cloud

В этой инструкции мы по шагам с примерами разберём, как настроить оба сервиса и связать их между собой:

  1. Настройка источника «Триггер»: запуск сценария по расписанию без внешнего события, поле «Расписания» в cron-формате и сохранение.
  2. Создание или обновление контрагента в Аспро.Cloud: подключение, обработка дубликатов и поля карточки компании или физлица.

Отдельные инструкции: источник «Запуск по расписанию» · действие «Создание или обновление контрагента в Аспро.Cloud»

Создание подключений

Если вы ещё не создавали нужные подключения - не пропускайте этот блок: без них настроить интеграцию не получится. Если подключения уже есть в WebJack, можно сразу перейти к настройке источника и действия ниже.

Подключение Аспро.Cloud

Создание подключения

  1. В меню откройте «Подключения» и нажмите «+».
    Подключение Аспро.Cloud: В меню откройте «Подключения» и нажмите «+»
  2. Выберите тип «Аспро.Cloud» и нажмите «Выбрать».
  3. В поле «Портал» укажите адрес аккаунта Аспро.Cloud, например company.aspro.cloud.
  4. Нажмите «Подключить» и авторизуйтесь в Аспро.Cloud.

Создайте обработку

В левом меню откройте «Обработки» и нажмите «+».

integrations: В левом меню откройте «Обработки» и нажмите «+»

В списке типов источника выберите «Триггер» и нажмите кнопку «Выбрать».

Источник «Триггер»

Обработка начнёт запускаться по заданному расписанию без внешнего события. Выберите тип «Триггер» и укажите одно или несколько расписаний в cron-формате.

Расписания

  1. В поле «Расписания» выберите готовый вариант из списка.
    Запуск по расписанию: В поле «Расписания» выберите готовый вариант из списка
  2. Чтобы задать своё расписание, переключитесь на ручной ввод и укажите cron из 4 или 5 частей.
  3. Чтобы добавить ещё одно время запуска, нажмите «Добавить расписание».
  4. Нажмите «Сохранить».

Данные запуска

При каждом срабатывании в сценарий попадают поля «Расписание» и «Номер расписания» - по ним видно, какое расписание запустило обработку, если их несколько.

Действие «Аспро.Cloud: Создать или обновить контрагента»

В Аспро.Cloud будет создан или обновлён контрагент. Выберите подключение, настройте обработку дубликатов и заполните поля карточки компании или физического лица.

Перейдите в обработке во вкладку "Действия" и нажмите на кнопку "Добавить действие"
actions: Перейдите в обработке во вкладку Действия и нажмите на кнопку Добавить действие

Подключение

  1. В поле «Подключение» выберите подключение Аспро.Cloud.

Дубликаты

  1. В поле «Обработка дубликатов» выберите правило:
    • «Не проверять на дубликаты» — всегда создавать нового контрагента;
    • «Не создавать при дубликате» — если найден, не создавать и не обновлять;
    • «Обновить дубликат, иначе создать» — обновить найденного или создать нового;
    • «Только обновить дубликат» — обновлять только найденного.
  2. Чтобы искать существующего контрагента, отметьте нужные поля для проверки дубля или укажите «ID».
  3. При необходимости включите «Выбирать дубль по макс. ID», если по условиям может найтись несколько записей.

Карточка контрагента

  1. В поле «Тип контрагента» выберите «Юридическое лицо» или «Физическое лицо».
  2. Для юридического лица заполните «Название». Для физического лица заполните «Имя».
  3. При необходимости укажите телефоны, email, ответственного, категорию, сферу деятельности, ИНН, КПП и другие поля.
  4. Заполните дополнительные поля портала, если они отобразились в форме.
  5. Нажмите «Сохранить».

Запустите обработку

  1. В обработку начнут поступать данные из настроенного источника.
  2. По очереди выполнятся все добавленные действия.
  3. Входящие данные, статус и история отобразятся в «Истории операций».

integrations: Входящие данные, статус и история отобразятся в «Истории операций»