Интеграция
Получение изменений задач из ПланФикса → Создание или обновление контрагента в Аспро.Cloud
В этой инструкции мы по шагам с примерами разберём, как настроить оба сервиса и связать их между собой:
- Настройка приёма изменений задач из ПланФикса: выбор подключения, копирование URL и POST из автоматического сценария при изменении задачи.
- Создание или обновление контрагента в Аспро.Cloud: подключение, обработка дубликатов и поля карточки компании или физлица.
Отдельные инструкции: источник «Получение изменений задач из ПланФикса» · действие «Создание или обновление контрагента в Аспро.Cloud»
Не хотите настраивать сами? Сделаем бесплатно
Напишите, какие сервисы нужно связать. Специалист настроит интеграцию, проверит, что данные доходят, и оставит вам готовый процесс.
Создание подключений
Если вы ещё не создавали нужные подключения - не пропускайте этот блок: без них настроить интеграцию не получится. Если подключения уже есть в WebJack, можно сразу перейти к настройке источника и действия ниже.
Подключение ПланФикса
Создание подключения
- В меню откройте «Подключения» и нажмите «+».
- Выберите «ПланФикс» и нажмите «Выбрать».
- В поле «Название» укажите, как подключение будет видно в сценариях.
- В поле «Портал» выберите «planfix.ru» или «planfix.com».
- Нажмите «Подключить».
- На странице ПланФикса выберите аккаунт и разрешите доступ.
Подключение Аспро.Cloud
Создание подключения
- В меню откройте «Подключения» и нажмите «+».
- Выберите тип «Аспро.Cloud» и нажмите «Выбрать».
- В поле «Портал» укажите адрес аккаунта Аспро.Cloud, например
company.aspro.cloud. - Нажмите «Подключить» и авторизуйтесь в Аспро.Cloud.
Создайте обработку
В левом меню откройте «Обработки» и нажмите «+».
Источник «ПланФикс: Задача изменена»
Изменения задач из ПланФикса начнут поступать после выбора подключения и сохранения источника. Скопируйте URL и отправьте на него POST из автоматического сценария, когда задачу изменяют.
Выбор типа источника
- В списке типов источника выберите «ПланФикс: Задача изменена» и нажмите «Выбрать».
Подключение
- В поле «Подключение» выберите аккаунт ПланФикса.
- Нажмите «Сохранить».
URL приёма
- Откройте вкладку «Источник данных» и скопируйте «URL».
Сценарий в ПланФиксе
- В ПланФиксе откройте «Управление аккаунтом» → «Автоматические сценарии».
- Создайте сценарий для задач с событием изменения задачи.
- Добавьте действие «Отправить HTTP-запрос»: метод POST, адрес - скопированный «URL».
- В тело запроса передайте поля задачи JSON-объектом или параметрами формы.
Принимаются такие поля:
- id - номер задачи
- name - название
- description - описание
- priority - приоритет
- status_id - ID статуса
- status_name - статус
- process_id - ID процесса
- project_id - ID проекта
- assigner_id - ID постановщика
- counterparty_id - ID контрагента
- assignees - исполнители через запятую
- start - начало
- end - срок
Подойдёт и JSON задачи ПланФикса: вложенные status, project, assigner, counterparty и assignees разбираются в эти поля.
Пример тела:
{"id":"123","name":"Заявка с сайта","description":"Нужен звонок"}
Как устроены исходящие запросы: HTTP-запросы в ПланФиксе.
Действие «Аспро.Cloud: Создать или обновить контрагента»
В Аспро.Cloud будет создан или обновлён контрагент. Выберите подключение, настройте обработку дубликатов и заполните поля карточки компании или физического лица.
Перейдите в обработке во вкладку "Действия" и нажмите на кнопку "Добавить действие"
Подключение
- В поле «Подключение» выберите подключение Аспро.Cloud.
Дубликаты
- В поле «Обработка дубликатов» выберите правило:
- «Не проверять на дубликаты» — всегда создавать нового контрагента;
- «Не создавать при дубликате» — если найден, не создавать и не обновлять;
- «Обновить дубликат, иначе создать» — обновить найденного или создать нового;
- «Только обновить дубликат» — обновлять только найденного.
- Чтобы искать существующего контрагента, отметьте нужные поля для проверки дубля или укажите «ID».
- При необходимости включите «Выбирать дубль по макс. ID», если по условиям может найтись несколько записей.
Карточка контрагента
- В поле «Тип контрагента» выберите «Юридическое лицо» или «Физическое лицо».
- Для юридического лица заполните «Название». Для физического лица заполните «Имя».
- При необходимости укажите телефоны, email, ответственного, категорию, сферу деятельности, ИНН, КПП и другие поля.
- Заполните дополнительные поля портала, если они отобразились в форме.
- Нажмите «Сохранить».
Запустите обработку
- В обработку начнут поступать данные из настроенного источника.
- По очереди выполнятся все добавленные действия.
- Входящие данные, статус и история отобразятся в «Истории операций».
Застряли на подключении или полях?
Соберём обработку «Получение изменений задач из ПланФикса → Создание или обновление контрагента в Аспро.Cloud», проверим тест и запустим.