Интеграция
Получение новых задач из ПланФикса → Создание или обновление сделки в Аспро.Cloud
В этой инструкции мы по шагам с примерами разберём, как настроить оба сервиса и связать их между собой:
- Настройка приёма новых задач из ПланФикса: выбор подключения, копирование URL и POST из автоматического сценария в момент создания задачи.
- Создание или обновление сделки в Аспро.Cloud: подключение, обработка дубликатов, воронка, контакт и привязка контрагента.
Отдельные инструкции: источник «Получение новых задач из ПланФикса» · действие «Создание или обновление сделки в Аспро.Cloud»
Не хотите настраивать сами? Сделаем бесплатно
Напишите, какие сервисы нужно связать. Специалист настроит интеграцию, проверит, что данные доходят, и оставит вам готовый процесс.
Создание подключений
Если вы ещё не создавали нужные подключения - не пропускайте этот блок: без них настроить интеграцию не получится. Если подключения уже есть в WebJack, можно сразу перейти к настройке источника и действия ниже.
Подключение ПланФикса
Создание подключения
- В меню откройте «Подключения» и нажмите «+».
- Выберите «ПланФикс» и нажмите «Выбрать».
- В поле «Название» укажите, как подключение будет видно в сценариях.
- В поле «Портал» выберите «planfix.ru» или «planfix.com».
- Нажмите «Подключить».
- На странице ПланФикса выберите аккаунт и разрешите доступ.
Подключение Аспро.Cloud
Создание подключения
- В меню откройте «Подключения» и нажмите «+».
- Выберите тип «Аспро.Cloud» и нажмите «Выбрать».
- В поле «Портал» укажите адрес аккаунта Аспро.Cloud, например
company.aspro.cloud. - Нажмите «Подключить» и авторизуйтесь в Аспро.Cloud.
Создайте обработку
В левом меню откройте «Обработки» и нажмите «+».
Источник «ПланФикс: Новая задача»
Новые задачи из ПланФикса начнут поступать после выбора подключения и сохранения источника. Скопируйте URL и отправьте на него POST из автоматического сценария в момент создания задачи.
Выбор типа источника
- В списке типов источника выберите «ПланФикс: Новая задача» и нажмите «Выбрать».
Подключение
- В поле «Подключение» выберите аккаунт ПланФикса.
- Нажмите «Сохранить».
URL приёма
- Откройте вкладку «Источник данных» и скопируйте «URL».
Сценарий в ПланФиксе
- В ПланФиксе откройте «Управление аккаунтом» → «Автоматические сценарии».
- Создайте сценарий для задач с событием создания задачи.
- Добавьте действие «Отправить HTTP-запрос»: метод POST, адрес - скопированный «URL».
- В тело запроса передайте поля задачи JSON-объектом или параметрами формы.
Принимаются такие поля:
- id - номер задачи
- name - название
- description - описание
- priority - приоритет
- status_id - ID статуса
- status_name - статус
- process_id - ID процесса
- project_id - ID проекта
- assigner_id - ID постановщика
- counterparty_id - ID контрагента
- assignees - исполнители через запятую
- start - начало
- end - срок
Подойдёт и JSON задачи ПланФикса: вложенные status, project, assigner, counterparty и assignees разбираются в эти поля.
Пример тела:
{"id":"123","name":"Заявка с сайта","description":"Нужен звонок"}
Как устроены исходящие запросы: HTTP-запросы в ПланФиксе.
Действие «Аспро.Cloud: Создать или обновить сделку»
В Аспро.Cloud будет создана или обновлена сделка. Выберите подключение, настройте обработку дубликатов, заполните поля сделки и при необходимости укажите ID контрагента.
Перейдите в обработке во вкладку "Действия" и нажмите на кнопку "Добавить действие"
Подключение
1. В поле «Подключение» выберите подключение Аспро.Cloud.
Дубликаты
- В поле «Обработка дубликатов» выберите правило:
- «Не проверять на дубликаты» — всегда создавать новую сделку;
- «Не создавать при дубликате» — если найдена, не создавать и не обновлять;
- «Обновить дубликат, иначе создать» — обновить найденную или создать новую;
- «Только обновить дубликат» — обновлять только найденную.
- Чтобы искать существующую сделку, отметьте нужные поля для проверки дубля или укажите «ID».
- При необходимости включите «Выбирать дубль по макс. ID», если по условиям может найтись несколько сделок.
Контрагент и карточка сделки
- Чтобы сразу привязать контрагента при создании сделки, укажите «ID контрагента» — например, из предыдущего действия.
- Заполните «Название», «Описание», «Бюджет», «Воронка», «Этап», «Ответственный» и «Источник».
- При необходимости укажите даты, «Статус», причину отказа и данные контакта.
- Заполните дополнительные поля портала, если они отобразились в форме.
- Нажмите «Сохранить».
Запустите обработку
- В обработку начнут поступать данные из настроенного источника.
- По очереди выполнятся все добавленные действия.
- Входящие данные, статус и история отобразятся в «Истории операций».
Застряли на подключении или полях?
Соберём обработку «Получение новых задач из ПланФикса → Создание или обновление сделки в Аспро.Cloud», проверим тест и запустим.