Получение заявок с сайта new.PlatformaLP.ru Создание или обновление сделки в OkoCRM

Интеграция

Получение заявок с сайта new.PlatformaLP.ru → Создание или обновление сделки в OkoCRM

В этой инструкции мы по шагам с примерами разберём, как настроить оба сервиса и связать их между собой:

  1. Настройка приёма заявок из new.PlatformaLP.ru: выбор источника по имени, URL HTTP-вебхука и поля через «Получить параметры из последнего запроса».
  2. Действие создаёт сделку в OkoCRM или обновляет найденную по названию, контакту, статусу или ID. После записи можно привязать контакт к сделке.

Отдельные инструкции: источник «Получение заявок с сайта new.PlatformaLP.ru» · действие «Создание или обновление сделки в OkoCRM»

Не хотите настраивать сами? Сделаем бесплатно

Напишите, какие сервисы нужно связать. Специалист настроит интеграцию, проверит, что данные доходят, и оставит вам готовый процесс.

Получить бесплатную настройку Или следуйте инструкции ниже

Создание подключений

Если вы ещё не создавали нужные подключения - не пропускайте этот блок: без них настроить интеграцию не получится. Если подключения уже есть в WebJack, можно сразу перейти к настройке источника и действия ниже.

Подключение OkoCRM

Как подключить OkoCRM

«Подключение» хранит токен API аккаунта OkoCRM. С ним Вебджек создаёт и обновляет контакты и сделки.

  1. Войдите в OkoCRM.
  2. Нажмите иконку аватара, затем имя пользователя.
  3. Прокрутите профиль вниз и скопируйте значение поля «Токен для API».
  1. В Вебджеке откройте подключение «OkoCRM».
  2. Вставьте токен в поле «Токен API».
  3. Нажмите «Подключить».

Вебджек проверяет токен запросом списка пользователей. Если токен принадлежит одному пользователю, подключение получит его имя и почту. Иначе название будет «OkoCRM».

Создайте обработку

В левом меню откройте «Обработки» и нажмите «+».

integrations: В левом меню откройте «Обработки» и нажмите «+»

Источник «new.PlatformaLP.ru»

Заявки из new.PlatformaLP.ru начнут поступать после выбора «new.PlatformaLP.ru» в списке источников. Сохраните источник, скопируйте URL и укажите его в Интеграции → Отправка данных на Webhook.

Выбор типа источника

  1. В списке типов источника выберите «new.PlatformaLP.ru» и нажмите «Выбрать».

URL приёма

  1. Не меняя параметры, нажмите «Сохранить».
    Получение заявок с сайта new.PlatformaLP.ru: Не меняя параметры, нажмите «Сохранить»
  2. Откройте вкладку «Источник данных» и скопируйте «URL».
    Получение заявок с сайта new.PlatformaLP.ru: Откройте вкладку «Источник данных» и скопируйте «URL»

Интеграция в PlatformaLP

  1. В кабинете откройте «Интеграции».
    В кабинете откройте «Интеграции»
    Получение заявок с сайта new.PlatformaLP.ru: В кабинете откройте «Интеграции»
  2. Нажмите «Добавить интеграцию» и выберите «Отправка данных на Webhook».
    Нажмите «Добавить интеграцию» и выберите «Отправка данных на Webhook»
    Получение заявок с сайта new.PlatformaLP.ru: Нажмите «Добавить интеграцию» и выберите «Отправка данных на Webhook»
  3. Укажите название интеграции.
    Укажите название интеграции
    Получение заявок с сайта new.PlatformaLP.ru: Укажите название интеграции
  4. Вставьте скопированный «URL» и выберите формат данных как на скриншоте.
    Вставьте скопированный «URL» и выберите формат данных
    Получение заявок с сайта new.PlatformaLP.ru: Вставьте скопированный «URL» и выберите формат данных

Подключение к странице

  1. Откройте настройки нужной страницы.
    Откройте настройки нужной страницы
    Получение заявок с сайта new.PlatformaLP.ru: Откройте настройки нужной страницы
  2. Во вкладке «Интеграции» добавьте созданную интеграцию.
    Во вкладке «Интеграции» добавьте созданную интеграцию
    Получение заявок с сайта new.PlatformaLP.ru: Во вкладке «Интеграции» добавьте созданную интеграцию
  3. Нажмите «Сохранить».
    Нажмите «Сохранить»
    Получение заявок с сайта new.PlatformaLP.ru: Нажмите «Сохранить»

Поля из запроса

  1. Отправьте тестовую заявку.
  2. Откройте вкладку «Источник данных» и нажмите значок редактирования у «Настройки».
    Получение заявок с сайта new.PlatformaLP.ru: Откройте вкладку «Источник данных» и нажмите значок редактирования у «Настройки»
  3. Нажмите «Получить параметры из последнего запроса».
    Получение заявок с сайта new.PlatformaLP.ru: Нажмите «Получить параметры из последнего запроса»
  4. Нажмите «Сохранить».

Если заявка не приходит

  • Проверьте, что в списке выбран именно этот сервис, а не общий «HTTP».
  • Скопированный «URL» вставьте целиком, параметры из него не удаляйте.
  • Сохраните настройки в стороннем сервисе и отправьте тест с опубликованной страницы.
  • Убедитесь, что метод запроса POST и формат данных совпадает с выбранным в инструкции.

Действие «OkoCRM: Создать или обновить сделку»

Перейдите в обработке во вкладку "Действия" и нажмите на кнопку "Добавить действие"
actions: Перейдите в обработке во вкладку Действия и нажмите на кнопку Добавить действие

Что делает действие

«Действие» создаёт сделку в OkoCRM или обновляет уже существующую. После записи можно привязать контакт.

Обязательные поля при создании: «Название сделки», «Воронка», «Этап воронки».

Как настроить

  1. Выберите подключение «OkoCRM». Воронки, этапы и пользователи подгрузятся из аккаунта.
  2. В поле «Обработка дубликатов» выберите режим:
    • «Не проверять на дубликаты». Всегда создавать новую сделку.
    • «Не создавать при дубликате». Если сделка найдена, новую не создавать.
    • «Обновить дубликат, иначе создать». Обновить найденную сделку или создать новую.
    • «Только обновить дубликат». Менять только найденную сделку.
  3. Заполните поля и отметьте колонки поиска или записи.
  4. Если сделку нужно связать с контактом, заполните «ID контакта».
  5. Нажмите «Сохранить».

Поиск дубликата идёт по «Названию сделки», если у поля включён поиск. Дополнительно можно сузить выборку:

  • «Строка поиска». Текст уходит в поиск OkoCRM, если он длиннее названия.
  • «Искать дубликат по ID контакта» вместе с «ID контакта». В дубликаты попадут только сделки этого контакта.
  • «Отбор по статусу». «Все», «Открытые» или «Закрытые». Закрытой считается сделка на этапе с типом успеха или отказа.

Этих трёх условий достаточно для поиска, даже если колонки полей не отмечены. Поле «ID» открывает сделку напрямую. Если ID нет в OkoCRM, действие останавливается с сообщением «Не найден объект».

Несколько совпадений без галочки «Выбирать дубль по макс. ID» останавливают действие с ошибкой «Количество дубликатов больше одного».

«ID контакта» после создания или обновления привязывает контакт к сделке. Если режим «Не создавать при дубликате» и сделка уже найдена, привязка не выполняется. Ошибка привязки пишется в журнал и не отменяет уже сохранённую сделку.

После выполнения доступны «ID сделки», «Дубликат» и «ID ответственного».

Запустите обработку

  1. В обработку начнут поступать данные из настроенного источника.
  2. По очереди выполнятся все добавленные действия.
  3. Входящие данные, статус и история отобразятся в «Истории операций».

integrations: Входящие данные, статус и история отобразятся в «Истории операций»

Застряли на подключении или полях?

Соберём обработку «Получение заявок с сайта new.PlatformaLP.ru → Создание или обновление сделки в OkoCRM», проверим тест и запустим.