WebJack
Вход Начать
Получение ответов Google Forms Создание или обновление контрагента в Аспро.Cloud

Интеграция

Получение ответов Google Forms → Создание или обновление контрагента в Аспро.Cloud

В этой инструкции мы по шагам с примерами разберём, как настроить оба сервиса и связать их между собой:

  1. Приём ответов Google Forms через webhook: addon Trigger & Send, событие On Form Submit, URL источника и передача данных формы POST-запросом.
  2. Создание или обновление контрагента в Аспро.Cloud: подключение, обработка дубликатов и поля карточки компании или физлица.

Отдельные инструкции: источник «Получение ответов Google Forms» · действие «Создание или обновление контрагента в Аспро.Cloud»

Создание подключений

Если вы ещё не создавали нужные подключения - не пропускайте этот блок: без них настроить интеграцию не получится. Если подключения уже есть в WebJack, можно сразу перейти к настройке источника и действия ниже.

Подключение Аспро.Cloud

Создание подключения

  1. В меню откройте «Подключения» и нажмите «+».
    Подключение Аспро.Cloud: В меню откройте «Подключения» и нажмите «+»
  2. Выберите тип «Аспро.Cloud» и нажмите «Выбрать».
  3. В поле «Портал» укажите адрес аккаунта Аспро.Cloud, например company.aspro.cloud.
  4. Нажмите «Подключить» и авторизуйтесь в Аспро.Cloud.

Создайте обработку

В левом меню откройте «Обработки» и нажмите «+».

integrations: В левом меню откройте «Обработки» и нажмите «+»

В списке типов источника выберите «Google Forms» и нажмите кнопку «Выбрать».

Источник «Google Forms»

Google Forms отправляет ответы через addon Trigger & Send. Укажите URL источника при событии On Form Submit.

URL вебхука

  1. Выберите нужный тип источника и нажмите «Выбрать».
  2. Нажмите «Сохранить».
  3. Скопируйте «URL» целиком - адрес уже содержит параметры приёма данных.

Trigger & Send

  1. Установите addon Trigger & Send для Google Forms.
  2. Откройте настройки триггера и выберите событие On Form Submit.
  3. Укажите тип Webhook и вставьте скопированный URL источника.
  4. Сохраните настройки addon.

Действие «Аспро.Cloud: Создать или обновить контрагента»

В Аспро.Cloud будет создан или обновлён контрагент. Выберите подключение, настройте обработку дубликатов и заполните поля карточки компании или физического лица.

Перейдите в обработке во вкладку "Действия" и нажмите на кнопку "Добавить действие"
actions: Перейдите в обработке во вкладку Действия и нажмите на кнопку Добавить действие

Подключение

  1. В поле «Подключение» выберите подключение Аспро.Cloud.

Дубликаты

  1. В поле «Обработка дубликатов» выберите правило:
    • «Не проверять на дубликаты» — всегда создавать нового контрагента;
    • «Не создавать при дубликате» — если найден, не создавать и не обновлять;
    • «Обновить дубликат, иначе создать» — обновить найденного или создать нового;
    • «Только обновить дубликат» — обновлять только найденного.
  2. Чтобы искать существующего контрагента, отметьте нужные поля для проверки дубля или укажите «ID».
  3. При необходимости включите «Выбирать дубль по макс. ID», если по условиям может найтись несколько записей.

Карточка контрагента

  1. В поле «Тип контрагента» выберите «Юридическое лицо» или «Физическое лицо».
  2. Для юридического лица заполните «Название». Для физического лица заполните «Имя».
  3. При необходимости укажите телефоны, email, ответственного, категорию, сферу деятельности, ИНН, КПП и другие поля.
  4. Заполните дополнительные поля портала, если они отобразились в форме.
  5. Нажмите «Сохранить».

Запустите обработку

  1. В обработку начнут поступать данные из настроенного источника.
  2. По очереди выполнятся все добавленные действия.
  3. Входящие данные, статус и история отобразятся в «Истории операций».

integrations: Входящие данные, статус и история отобразятся в «Истории операций»