Получение заявок с сайта на Craftum Создание или обновление сделки в Аспро.Cloud

Интеграция

Получение заявок с сайта на Craftum Создание или обновление сделки в Аспро.Cloud

В этой инструкции мы по шагам с примерами разберём, как настроить оба сервиса и связать их между собой:

  1. Настройка приёма заявок с Craftum: источник «Форма на сайте», скрипт во вкладке «Источник данных» и вставка кода в HTML сайта.
  2. Создание или обновление сделки в Аспро.Cloud: подключение, обработка дубликатов, воронка, контакт и привязка контрагента.

Отдельные инструкции: источник «Получение заявок с сайта на Craftum» · действие «Создание или обновление сделки в Аспро.Cloud»

Создание подключений

Если вы ещё не создавали нужные подключения - не пропускайте этот блок: без них настроить интеграцию не получится. Если подключения уже есть в WebJack, можно сразу перейти к настройке источника и действия ниже.

Подключение Аспро.Cloud

Создание подключения

  1. В меню откройте «Подключения» и нажмите «+».
    Подключение Аспро.Cloud: В меню откройте «Подключения» и нажмите «+»
  2. Выберите тип «Аспро.Cloud» и нажмите «Выбрать».
  3. В поле «Портал» укажите адрес аккаунта Аспро.Cloud, например company.aspro.cloud.
  4. Нажмите «Подключить» и авторизуйтесь в Аспро.Cloud.

Создайте обработку

В левом меню откройте «Обработки» и нажмите «+».

integrations: В левом меню откройте «Обработки» и нажмите «+»

В списке типов источника выберите «Craftum» и нажмите кнопку «Выбрать».

Источник «Craftum»

Заявки с сайта на Craftum начнут поступать после установки скрипта формы. Выберите «Форма на сайте», скопируйте скрипт и вставьте его в пользовательский HTML перед </body>.

Скрипт

  1. Не меняя параметры, нажмите «Сохранить».
    Получение заявок с сайта на Craftum: Не меняя параметры, нажмите «Сохранить»
  2. Откройте вкладку «Источник данных» и скопируйте «Скрипт».
    Получение заявок с сайта на Craftum: Откройте вкладку «Источник данных» и скопируйте «Скрипт»

Код на сайте Craftum

  1. Откройте настройки выбранного сайта.
    Получение заявок с сайта на Craftum: Откройте настройки выбранного сайта
  2. Откройте «HTML» и в блоке пользовательского HTML перед </body> нажмите «Добавить код».
    Получение заявок с сайта на Craftum: Откройте «HTML» и в блоке пользовательского HTML перед </body> нажмите «Добавить код»
  3. Вставьте скопированный скрипт, нажмите «Сохранить изменения», затем «Обновить все страницы».
    Получение заявок с сайта на Craftum: Вставьте скопированный скрипт, нажмите «Сохранить изменения», затем «Обновить все страницы»

Поля из запроса

  1. Отправьте тестовую заявку с сайта.
  2. Откройте вкладку «Источник данных» и нажмите значок редактирования у «Настройки».
    Получение заявок с сайта на Craftum: Откройте вкладку «Источник данных» и нажмите значок редактирования у «Настройки»
  3. Получите данные из последнего запроса в отмеченных блоках.
    Получение заявок с сайта на Craftum: Получите данные из последнего запроса в отмеченных блоках
  4. Нажмите «Сохранить».

Действие «Аспро.Cloud: Создать или обновить сделку»

В Аспро.Cloud будет создана или обновлена сделка. Выберите подключение, настройте обработку дубликатов, заполните поля сделки и при необходимости укажите ID контрагента.

Перейдите в обработке во вкладку "Действия" и нажмите на кнопку "Добавить действие"
actions: Перейдите в обработке во вкладку Действия и нажмите на кнопку Добавить действие

Подключение

  1. В поле «Подключение» выберите подключение Аспро.Cloud.

Дубликаты

  1. В поле «Обработка дубликатов» выберите правило:
    • «Не проверять на дубликаты» — всегда создавать новую сделку;
    • «Не создавать при дубликате» — если найдена, не создавать и не обновлять;
    • «Обновить дубликат, иначе создать» — обновить найденную или создать новую;
    • «Только обновить дубликат» — обновлять только найденную.
  2. Чтобы искать существующую сделку, отметьте нужные поля для проверки дубля или укажите «ID».
  3. При необходимости включите «Выбирать дубль по макс. ID», если по условиям может найтись несколько сделок.

Контрагент и карточка сделки

  1. Чтобы сразу привязать контрагента при создании сделки, укажите «ID контрагента» — например, из предыдущего действия.
  2. Заполните «Название», «Описание», «Бюджет», «Воронка», «Этап», «Ответственный» и «Источник».
  3. При необходимости укажите даты, «Статус», причину отказа и данные контакта.
  4. Заполните дополнительные поля портала, если они отобразились в форме.
  5. Нажмите «Сохранить».

Запустите обработку

  1. В обработку начнут поступать данные из настроенного источника.
  2. По очереди выполнятся все добавленные действия.
  3. Входящие данные, статус и история отобразятся в «Истории операций».

integrations: Входящие данные, статус и история отобразятся в «Истории операций»