Получение данных из AmoCRM Создание или обновление контрагента в Аспро.Cloud

Интеграция

Получение данных из AmoCRM Создание или обновление контрагента в Аспро.Cloud

В этой инструкции мы по шагам с примерами разберём, как настроить оба сервиса и связать их между собой:

  1. Настройка источника AmoCRM: подключение и события с авторегистрацией вебхуков или ручной триггер «Отправить Webhook» в воронке AmoCRM.
  2. Создание или обновление контрагента в Аспро.Cloud: подключение, обработка дубликатов и поля карточки компании или физлица.

Отдельные инструкции: источник «Получение данных из AmoCRM» · действие «Создание или обновление контрагента в Аспро.Cloud»

Создание подключений

Если вы ещё не создавали нужные подключения - не пропускайте этот блок: без них настроить интеграцию не получится. Если подключения уже есть в WebJack, можно сразу перейти к настройке источника и действия ниже.

Подключение AmoCRM

Создание подключения

  1. В меню слева выберите «Подключения».
  2. Нажмите «+».
    Подключение AmoCRM: Нажмите «+»
  3. Выберите «AmoCRM» и нажмите «Выбрать».
    Подключение AmoCRM: Выберите «AmoCRM» и нажмите «Выбрать»
  4. Укажите название подключения и нажмите «Подключить».
    Подключение AmoCRM: Укажите название подключения и нажмите «Подключить»
  5. Выберите аккаунт AmoCRM и нажмите «Разрешить».
    Подключение AmoCRM: Выберите аккаунт AmoCRM и нажмите «Разрешить»
  6. После этого подключение появится в списке.
    Подключение AmoCRM: После этого подключение появится в списке

Подключение Аспро.Cloud

Создание подключения

  1. В меню откройте «Подключения» и нажмите «+».
    Подключение Аспро.Cloud: В меню откройте «Подключения» и нажмите «+»
  2. Выберите тип «Аспро.Cloud» и нажмите «Выбрать».
  3. В поле «Портал» укажите адрес аккаунта Аспро.Cloud, например company.aspro.cloud.
  4. Нажмите «Подключить» и авторизуйтесь в Аспро.Cloud.

Создайте обработку

В левом меню откройте «Обработки» и нажмите «+».

integrations: В левом меню откройте «Обработки» и нажмите «+»

В списке типов источника выберите «AmoCRM» и нажмите кнопку «Выбрать».

Источник «AmoCRM»

События по сделкам, контактам, компаниям и задачам из AmoCRM начнут поступать в источник. Выберите подключение и события либо скопируйте URL и настройте вебхук-триггер вручную в AmoCRM.

Подключение и события

  1. В поле «Подключение» выберите аккаунт AmoCRM.
  2. В поле «События» отметьте события, которые нужно получать.
  3. Нажмите «Сохранить».
    Получение данных из AmoCRM: Нажмите «Сохранить»

URL источника

  1. Откройте вкладку «Источник данных» и скопируйте «URL».
    Получение данных из AmoCRM: Откройте вкладку «Источник данных» и скопируйте «URL»

Триггер в AmoCRM

  1. Выберите воронку, из которой нужно отправлять данные, и нажмите «Настроить».
    Получение данных из AmoCRM: Выберите воронку, из которой нужно отправлять данные, и нажмите «Настроить»
  2. На нужном этапе нажмите «Добавить триггер».
    Получение данных из AmoCRM: На нужном этапе нажмите «Добавить триггер»
  3. Выберите «Отправить Webhook».
    Получение данных из AmoCRM: Выберите «Отправить Webhook»
  4. Вставьте скопированный «URL».
    Получение данных из AmoCRM: Вставьте скопированный «URL»
  5. Сохраните настройки.
    Получение данных из AmoCRM: Сохраните настройки

Действие «Аспро.Cloud: Создать или обновить контрагента»

В Аспро.Cloud будет создан или обновлён контрагент. Выберите подключение, настройте обработку дубликатов и заполните поля карточки компании или физического лица.

Перейдите в обработке во вкладку "Действия" и нажмите на кнопку "Добавить действие"
actions: Перейдите в обработке во вкладку Действия и нажмите на кнопку Добавить действие

Подключение

  1. В поле «Подключение» выберите подключение Аспро.Cloud.

Дубликаты

  1. В поле «Обработка дубликатов» выберите правило:
    • «Не проверять на дубликаты» — всегда создавать нового контрагента;
    • «Не создавать при дубликате» — если найден, не создавать и не обновлять;
    • «Обновить дубликат, иначе создать» — обновить найденного или создать нового;
    • «Только обновить дубликат» — обновлять только найденного.
  2. Чтобы искать существующего контрагента, отметьте нужные поля для проверки дубля или укажите «ID».
  3. При необходимости включите «Выбирать дубль по макс. ID», если по условиям может найтись несколько записей.

Карточка контрагента

  1. В поле «Тип контрагента» выберите «Юридическое лицо» или «Физическое лицо».
  2. Для юридического лица заполните «Название». Для физического лица заполните «Имя».
  3. При необходимости укажите телефоны, email, ответственного, категорию, сферу деятельности, ИНН, КПП и другие поля.
  4. Заполните дополнительные поля портала, если они отобразились в форме.
  5. Нажмите «Сохранить».

Запустите обработку

  1. В обработку начнут поступать данные из настроенного источника.
  2. По очереди выполнятся все добавленные действия.
  3. Входящие данные, статус и история отобразятся в «Истории операций».

integrations: Входящие данные, статус и история отобразятся в «Истории операций»